Et forældet SharePoint intranet fik Campus Vejle til at skifte til Colibo
Campus Vejle
Campus Vejle er en moderne uddannelsesinstitution med omkring 2050 årselever og beskæftiger tæt på 270 medarbejdere. Institutionen tilbyder et bredt udvalg af ungdomsuddannelser, der forbereder de unge til at læse videre, eller træde direkte ind på arbejdsmarkedet. De studerende kan vælge mellem HHX, den 2-årige STX, samt HF på 2 eller 3 år. Derudover huser Campus Vejle erhvervsuddannelserne EUD og EUX Business. Campus Vejle er også Team Danmark skole og har et stort sportscollege.
Udfordringen
Campus Vejle stod med en gammel intranetløsning, som var blevet umulig at vedligeholde uden ekstern hjælp med kodeerfaring. Det var en uholdbar og tidskrævende løsning. Samtidig var løsningen ikke mobilvenlig, så det var svært for medarbejdere, så som pedeller, der ikke altid var i nærheden af en computer at tilgå intranettet
Vi havde et forældet intranet i SharePoint, som vi ikke kunne vedligeholde. Vi ledte efter en mere moderne løsning, da vi fandt Colibo.
Carsten Ehlert, Web- og HR-koordinator, Campus Vejle
Med mange forskellige afdelinger og arbejdsgrupper manglede Campus Vejle ét sted at kunne kommunikere på tværs af afdelinger. Ét sted, hvor de kunne udsende information til fx ansatte i kantinen, pedellerne eller ansatte på en bestemt uddannelse.
Vi havde et ønske om at få en bedre kommunikation imellem vores afdelinger, og havde brug for en kommunikationsplatform, der kunne opfylde det behov. Vi ønsker at bryde silo-tankegangen ned og det hjælper platformen i Colibo os med. Selvom det selvfølgelig kræver ændring af vaner og kultur og er en proces.
Carsten Ehlert, Web. og HR-koordinator, Campus Vejle
Colibo som ny kommunikationsplatform
Vi spurgte Carsten, hvorfor de valgte Colibo som leverandør frem for de to andre udbydere, som valget stod imellem:
Ud af de tre leverandører var Colibo’s løsning den der passede bedst til vores behov. Vi fik lov til at teste funktionerne af i en god prøveperiode,og det betød rigtig meget. Og Colibo har nogle rigtig gode kundereferencer.
Vi kunne se, at fundamentet er i orden. Colibo kan meget og måske også mere end vi har brug for, men vi vælger at bruge de funktioner, der er relevante for os.
Carsten Ehlert, Web- og HR-koordinator, Campus Vejle
En nem implementering
At implementere en ny platform, kan godt være en uoverskuelig og langhåret opgave. Implementerings- og Adaption teamet fra Colibo har sammen med Campus Vejle’s IT-afdeling stået for det it-tekniske. Carsten uddyber:
Det har været et godt og trygt forløb med implementeringen. Line har styret den tekniske implementering af projektet professionelt fra start til slut. Derudover har jeg fået rigtig god support og løsninger af Stine, når hun har bidraget med tips til opsætning, design osv.
Resultaterne
Med intranettet fra Colibo har Campus Vejle fået en platform, der er nem at drifte – nu og i fremtiden. De skal bruge minimale interne ressourcer og er ikke mere afhængig af at have medarbejdere med skarpe IT eller SharePoint kompetencer for at kunne vedligeholde intranettet. Colibo udvikles løbende, og platformen tilpasses løbende, så Campus Vejle skal blot fokusere på indholdet.
Carsten slutter med at sige:
Colibo har sparet os tid og penge. Det har frigivet ressourcer i vores IT-afdeling. Platformen er nem at arbejde i, så vores studentermedhjælper kunne nemt få ansvaret for det. Det kræver ikke en fuldtidsmedarbejder at drive intranettet via Colibo.
