Ein veraltetes SharePoint-Intranet veranlasste den Campus Vejle zur Umstellung auf Colibo
Campus Vejle
Der Campus Vejle ist eine moderne Bildungseinrichtung mit rund 2050 Studenten und fast 270 Mitarbeitern. Die Einrichtung bietet eine breite Palette von Jugendbildungsprogrammen, die junge Menschen darauf vorbereiten, ihr Studium fortzusetzen oder direkt in den Arbeitsmarkt einzutreten. Die Studierenden können zwischen HHX, dem 2-jährigen STX und HF in 2 oder 3 Jahren wählen. Darüber hinaus gibt es auf dem Campus Vejle die Berufsausbildungsprogramme EUD und EUX Business. Der Campus Vejle ist auch eine Team-Danmark-Schule und verfügt über eine große Sportschule.
Die Herausforderung
Der Campus Vejle hatte eine alte Intranetlösung, die ohne externe Hilfe mit Programmierkenntnissen nicht mehr zu warten war. Diese Lösung war unhaltbar und zeitaufwändig. Gleichzeitig war die Lösung nicht mobilfreundlich, so dass es für Mitarbeiter wie Hausmeister, die nicht immer in der Nähe eines Computers sind, schwierig war, auf das Intranet zuzugreifen
Wir hatten ein veraltetes Intranet in SharePoint, das wir nicht mehr pflegen konnten. Wir waren auf der Suche nach einer moderneren Lösung, als wir Colibo fanden.
Carsten Ehlert, Web- und HR-Koordinator, Campus Vejle
Mit vielen verschiedenen Abteilungen und Arbeitsgruppen benötigte der Campus Vejle einen Ort für die abteilungsübergreifende Kommunikation. Ein Ort, an dem sie Informationen beispielsweise an die Mitarbeiter der Kantine, die Hausmeister oder die Mitarbeiter eines bestimmten Programms senden konnten.
Wir wollten die Kommunikation zwischen unseren Abteilungen verbessern und brauchten eine Kommunikationsplattform, die diese Anforderung erfüllen konnte. Wir wollen das Silo-Denken aufbrechen, und die Plattform in Colibo hilft uns dabei. Natürlich erfordert dies eine Änderung der Gewohnheiten und der Kultur und ist ein Prozess.
Carsten Ehlert, Web. und HR-Koordinator, Campus Vejle
Colibo als neue Kommunikationsplattform
Wir haben Carsten gefragt, warum sie sich für Colibo als Anbieter entschieden haben und nicht für die beiden anderen Anbieter, die zur Auswahl standen:
Von den drei Anbietern war die Lösung von Colibo diejenige, die unseren Anforderungen am besten entsprach. Wir durften die Funktionen während einer guten Probezeit testen,und das hat uns sehr viel bedeutet. Und Colibo hat einige wirklich gute Kundenreferenzen.
Wir konnten sehen, dass die Grundlage vorhanden ist. Colibo kann viel und vielleicht sogar mehr als wir brauchen, aber wir entscheiden uns für die Funktionen, die für uns relevant sind.
Carsten Ehlert, Web- und HR-Koordinator, Campus Vejle
Eine einfache Implementierung
Die Implementierung einer neuen Plattform kann eine entmutigende und langwierige Aufgabe sein. Das Implementierungs- und Anpassungsteam von Colibo war zusammen mit der IT-Abteilung des Campus Vejle für die IT-technischen Aspekte verantwortlich. Carsten führt aus:
Es war ein guter und sicherer Implementierungsprozess. Line hat die technische Umsetzung des Projekts von Anfang bis Ende professionell gemanagt. Auch von Stine habe ich ausgezeichnete Unterstützung und Lösungen erhalten, wenn sie mit Tipps zur Einrichtung, zum Design usw. beigetragen hat.
Die Ergebnisse
Mit dem Intranet von Colibo verfügt der Campus Vejle über eine Plattform, die einfach zu bedienen ist - jetzt und in Zukunft. Der Campus Vejle benötigt nur minimale interne Ressourcen und ist nicht mehr auf Mitarbeiter mit umfassenden IT- oder SharePoint-Kenntnissen angewiesen, um das Intranet zu pflegen. Colibo wird ständig weiterentwickelt und die Plattform wird kontinuierlich angepasst, so dass sich Campus Vejle nur noch auf die Inhalte konzentrieren muss.
Carsten schließt mit den Worten:
Colibo hat uns Zeit und Geld gespart. Es hat Ressourcen in unserer IT-Abteilung freigesetzt. Die Plattform ist einfach zu bedienen, so dass unsere studentische Hilfskraft leicht die Verantwortung dafür übernehmen konnte. Es ist kein Vollzeitmitarbeiter erforderlich, um das Intranet über Colibo zu betreiben.
Colibo APAC
Ebene 45, 680 George St.
Australien
