Der digitale Arbeitsplatz in öffentlichen Verwaltungen
Digital verbunden arbeiten – für alle von überall: Das Intranet für Kreise, Städte und Behörden. Effizient und zukunftssicher mit Colibo den Verwaltungs-Alltag gestalten. Vereinen Sie alle Mitarbeitenden auf unserer benutzerfreundlichen und inklusiven Plattform, unabhängig von Endgerät oder Standort.
Als alleinstehende Lösung oder integriert in:
Der digitalste Staat der Welt baut auf unseren digitalen Arbeitsplatz
Fortschrittliche Technologie made in Denmark – dem weltweit digitalsten Staat. Über 25% der dänischen Kreisverwaltungen, zahlreiche Behörden und Ministerien setzen auf Colibo. Dies macht uns zur Nr. 1 im digitalen Vorreiterland – und in immer mehr deutschen Verwaltungen.
Hochsauerlandkreis geht mit Colibo in die digitale Zukunft
„Es ist unser Ziel, die interne Kommunikation und das Wissensmanagement zu verbessern und zukunftsfähig aufzustellen. Wir freuen uns, einen Partner wie Colibo gefunden zu haben, der uns mit seiner Technologie und Erfahrung dabei unterstützt!“
– Marc Heines, Leitung Verwaltungsdigitalisierung Hochsauerlandkreis.
von 5 Sternen
Öffentliche Produktivität trotz interner Komplexität
Colibo wurde in Zusammenarbeit mit öffentlichen Verwaltungen entwickelt, um eine präzise Antwort auf die Anforderungen in Kreisen, Städten und Behörden zu liefern. Zukunftssicher zusammen produktiv sein, unabhängig von der Komplexität Ihrer Strukturen. Je komplexer Sie sind, desto mehr haben wir zu bieten.
Alle Arten von Geräten
Digital dabei. Von Amtsleiter bis Zusteller.
Produktive Zusammenarbeit, mit allen. Bei Colibo sind alle Mitarbeitenden Ihrer Verwaltung inkludiert. Ob PC-Arbeitsplatz oder Parkarbeiter, ob IT-Experte oder Neuling am Smartphone. Wir machen Wissensaustausch und Kollaboration in komplexen Verwaltungsstrukturen möglich. Sicher für die digitale Zukunft und zugleich spielerisch einfach.
Immer auf dem neuesten Stand
Adressaten-spezifische Inhalte, die tatsächlich gelesen werden
Viele haben ein Intranet, das Staub ansetzt. Die Nachrichten sind für den Einzelnen allzu oft irrelevant und die Dokumente veraltet. In Colibo werden Governance und Kommunikation leicht gemacht, und Sie sehen nur das, was für Sie relevant ist.
Effizienter werden
Keine Zeit mehr verschwenden - werden Sie effizienter mit Colibo
Sind Sie es leid, nach Dateien oder alten E-Mails zu suchen? In Colibo werden Sie leicht fündig. Hier können Sie zusammenarbeiten und mit anderen kommunizieren, ohne Ihre Historie und den Überblick zu verlieren.
Integrationen, die Ihr Leben leichter machen
Mit der Entscheidung für Colibo brauchen Sie sich nicht von altbewährte Systemen verabschieden. Unsere zahlreichen Integrationen ermöglichen Ihnen intuitive Anbindung bestehender Systeme, die Sie in Ihren digitalen Arbeitsplatz einbinden möchten.
Messbares Wohlbefinden
Zufriedenheit am Arbeitsplatz erfordert Beteiligung
Funktionen, die Ihren Zweck unterstützen
Colibo besteht aus Bausteinen
Integrationen
Nachrichtenkanäle
Kompetenz-Tags
Push-Mitteilungen und Benachrichtigungen
Rollen und Rechte
Segmentierte Nachrichten
Anwendungsbereiche, in denen wir uns bewährt haben
Unsere Kunden sind sehr unterschiedlich, aber die meisten haben eine gemeinsame Herausforderung: Sie sind komplexe Organisationen mit vielen verschiedenen Bedürfnissen. Das passt gut zu uns, denn je komplexer Sie sind, desto mehr haben wir zu bieten. Sehen Sie hier einige von ihnen:
Komplexe Organisationen
Trifft einer dieser Umstände auf Sie zu?
- Haben Sie Mitarbeiter, die über mehrere Standorte verteilt sind?
- Sie haben viele Softwaresysteme, aber keinen zentralen Zugangspunkt?
- Haben Sie Mitarbeiter ohne Email-Adresse Ihrer Organisation, die daher nicht an Ihr aktuelles Intranet angebunden sein können?
- Sie möchten Ihre interne Kommunikation und den Wissensaustausch verbessern, aber Ihre Mitarbeiter nutzen die vorhandenen Kanäle nicht?
- Sie erhalten generell viel zu viele E-Mails und verbringen viel zu viel Zeit mit der Suche nach Dateien?
Hybride Organisationen
Wissen Sie, ob Ihre Mitteilungen außerhalb des Büros Gehör finden?
- Einfaches und sinnvolles Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Mobile Lösung - wichtige Nachrichten auf dem Smartphone immer im Blick
- Automatische Nachrichtenübersetzung stellt sicher, dass jeder sie versteht
KRITISCHE INFRASTRUKTUR
40.000 Mitarbeiter des dänischen Verteidigungs-ministeriums nutzen Colibo
ÖFFENTLICHE EINRICHTUNGEN
Verschiedenste öffentliche Einrichtungen nutzen Colibo als digitalen Arbeitsplatz.
- Abbilden von Abteilungen mit sehr unterschiedlichen Anforderungen
- Komplexe Rollen- und Berechtigungsstruktur
- Hohe Benutzerfreundlichkeit
- Möglichkeit der Anbindung anderer Systeme
- Kauf per Ausschreibungsprozess möglich
GEMEINDEN
Mit Colibo werden auch die Mitarbeiter außerhalb des Büros einbezogen
Unser Wort ist eine Sache - aber wir würden es lieber von anderen hören
Was Kunden über uns sagen
FAQ
Wir haben einige der Fragen und Gedanken gesammelt, die wir am häufigsten hören. Kennen Sie einige davon?
Der Vorteil von Colibo besteht darin, dass wir die Plattform so ausbauen können, wie es Zeit und Ressourcen erlauben. Beginnen wir damit, zu prüfen, ob wir Ihre bisherigen Bemühungen ersetzen können. Wenn Sie z. B. bereits Newsletter per E-Mail versenden, Inhalte auf einem Info-Bildschirm posten, sich in Teamgruppen zusammensetzen und an Projekten arbeiten, usw. Wir können damit beginnen, die Arbeitsabläufe (die oft mühsam manuell sind) 1:1 zu ersetzen und diese Ressourcen in Colibo zu übernehmen. Von dort aus können wir das Intranet in einem Tempo entwickeln, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Wir können das! Mit einer Microsoft 365-Integration vereinheitlichen wir Ihren digitalen Arbeitsbereich. Das bedeutet, dass Sie direkt auf Dateien zugreifen und diese freigeben, Berechtigungen kontrollieren, Inhalte und Formulare erstellen und Kalender, Anrufe und Chats verwalten können - alles innerhalb der intuitiven Benutzeroberfläche von Colibo.
Hauptmerkmale:
Synchronisierung von Chats und Gruppen zwischen Teams und Colibo.
Verwendung von Formularen in allen Beiträgen, Nachrichten oder Veranstaltungen.
Integrieren Sie Stream-Videos überall in Colibo
Suche und Zugriff auf alle SharePoint-Dateien.
Anzeigen von Outlook-Kalendern aus Exchange und Buchen von Besprechungen direkt in Colibo.
Unserer Erfahrung nach kann es schwierig sein, ein Budget für ein neues Intranet zu erstellen. Die Entscheidungsträger müssen den Wert der Ausgaben für etwas erkennen, dessen Ergebnis nicht direkt messbar ist. Wir sind der Meinung, dass ein gutes Intranet nicht nur einen großen Nutzen in Bezug auf Mitarbeiterzufriedenheit, Loyalität, Mitarbeiterbindung und -bindung hat. Einer der größten Vorteile sind die Effizienzgewinne, die wir schaffen können. Wir können Ihnen und Ihren Kollegen Stunden an Zeitverschwendung ersparen, Ihren Arbeitstag durch die Konsolidierung aller Systeme in einem einzigen vereinfachen und vielleicht sogar Lizenzen für andere Software einsparen, wenn wir das ersetzen können, was Sie bereits verwenden. Wir fragen gewöhnlich, ob Manager bereit sind, das Äquivalent einer halben Tasse guten Café-Kaffees im Monat zu opfern, um eine gesunde Kultur, einen besseren Wissensaustausch und weniger Zeitverschwendung zu erreichen? Das ist es, was Colibo kostet.
Ja, und sie ist bei unseren Kunden sehr beliebt. Erstens gibt es den Menschen ein Gesicht. Das Telefonbuch ist durchsuchbar, so dass Sie nicht nur nach Namen, sondern auch nach Titel oder Abteilung suchen können. Wenn Sie die in Colibo integrierte Funktion "Kompetenzen" nutzen, bei der Personen ihre beruflichen Kompetenzen, Zertifizierungen, Sprachkenntnisse usw. angeben, können Sie auch im Telefonbuch nach diesen Kompetenzen suchen. Wenn Sie Teams verwenden, können Sie einander in Teams direkt aus dem Telefonbuch anrufen und die Verfügbarkeit in der Telefonbuchübersicht sehen.
Mitarbeiterhandbuch, Richtlinien, Leitfäden, usw. Colibo kann alle Arten von Nachschlagewerken aufnehmen. Sie können einen "Wikipedia"-Bereich einrichten, in dem alle Themen auf einfache Weise eine eigene Seite erhalten und die Texte kopiert und eingefügt werden, so dass sie bearbeitbar und durchsuchbar sind. Auf diese Weise können Sie nach bestimmten Themen oder Wörtern suchen und werden genau zu dem Bereich geleitet, in dem sich die Informationen befinden. Wir können sogar einfache Verknüpfungen zu Ihren Leitfäden erstellen, z. B. mit einer Schaltfläche auf Ihrer App, Startseite usw.
Wussten Sie, dass...
24 % der Mitarbeiter weltweit demotiviert sind und dass engagierte Mitarbeiter eine um 233 % höhere Kundenbindung schaffen?
Digital. Zusammen. Arbeiten.
Colibo APAC
Ebene 45, 680 George St.
Australien
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