Vier Einsatzmöglichkeiten eines Intranets
Wissensaustausch
Colibo sammelt Wissen an einem Ort und macht es einfach, Informationen zu finden und Kollegen mit dem richtigen Fachwissen zu kontaktieren.
Einbeziehung
Intuitive Funktionen wie Newsfeeds und Diskussionsforen stärken Beteiligung und Kultur.
Produktivität
Colibo zentralisiert Arbeitstools und Prozesse in einer Plattform für effizientere Abläufe und weniger digital-Chaos.
Digitale Zusammenarbeit
Colibo macht die digitale Kollaboration einfach. Auch zwischen Abteilungen und Standorten.
News-Feed
Neuigkeiten gezielt an die richtigen Mitarbeitenden
Push-Benachrichtigungen bei wichtigen Aktualisierungen
Höheres Engagement im Intranet erreichen
Für bessere Teilhabe und Dokumentation
Colibot
Schnellerer Zugriff auf internes Wissen
Antworten basierend auf Ihren Intranetdaten
Möglichkeit für Integrationen
Sichere Nutzung von KI mit Zugriffsbeschränkungen
Colibo-Chat
Einzel- oder Gruppen-Chats
Direkter Austausch und Koordinierung
Sicherer interner Kommunikationsweg
Eine Plattform, weniger digitales Durcheinander
Automatische Übersetzung in +65 Sprachen
Was ermöglicht ein gutes Intranet in öffentlichen Organisationen?
Das sagen unsere öffentlichen und staatlichen Kunden
Herausforderungen in staatlichen Organisationen
Situation
Eine staatliche Behörde arbeitet über viele Standorte und Fachbereiche hinweg. Informationen sind in verschiedenen Systemen wie SharePoint, gemeinsamen Netzlaufwerken und Fachsystemen verstreut.
Mitarbeiter verbringen viel Zeit damit, die richtige Version von Dokumenten zu finden und zu klären, wer Eigentümer welcher Informationen ist. Interne Prozesse werden verlangsamt, und wichtige Kommunikation erreicht nicht immer alle relevanten Mitarbeiter.
Herausforderung
Die Organisation muss strenge Governance- und Compliance-Anforderungen erfüllen, einschließlich DSGVO, Archivierungsregeln und Barrierefreiheitsstandards. Gleichzeitig besteht ein Bedarf an klaren Rollen- und Rechtestrukturen sowie einer Möglichkeit, „eine einzige Wahrheit“ zu schaffen, selbst wenn Informationen in Silos und Altsystemen liegen.
Ergebnis
Colibo wurde zu einem zentralen Intranet als gemeinsamer Hub mit einer klaren Informationsarchitektur und eindeutigen Eigentumsverhältnissen für Inhalte. Single Sign-On und rollenbasierter Zugriff stellten sicher, dass Mitarbeiter nur relevante Informationen sehen.
Standardisierte Vorlagen für Nachrichten, Richtlinien und interne Kommunikation schufen Einheitlichkeit, während eine integrierte Suche über Dokumentenmanagementsysteme und Fachsysteme hinweg das Finden von Informationen erheblich erleichterte.
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Für Ihren digitale Arbeitsplatz in öffentlichen Organisationen
Colibo ist ein präqualifizierter Lieferant für Ausschreibungen in Deutschland und Dänemark
Das spart Zeit im Prozess und gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit.
