Vier Einsatzmöglichkeiten eines Intranets
Wissensaustausch
Colibo sammelt Wissen an einem Ort und macht es einfach, Informationen zu finden und Kollegen mit dem richtigen Fachwissen zu kontaktieren.
Einbeziehung
Intuitive Funktionen wie Newsfeeds und Diskussionsforen stärken Beteiligung und Kultur.
Produktivität
Colibo zentralisiert Arbeitstools und Prozesse in einer Plattform für effizientere Abläufe und weniger digital-Chaos.
Digitale Zusammenarbeit
Colibo macht die digitale Kollaboration einfach. Auch zwischen Abteilungen und Standorten.
News-Feed
Neuigkeiten gezielt an die richtigen Mitarbeitenden
Push-Benachrichtigungen bei wichtigen Aktualisierungen
Höheres Engagement im Intranet erreichen
Für bessere Teilhabe und Dokumentation
Colibot
Schnellerer Zugriff auf internes Wissen
Antworten basierend auf Ihren Intranetdaten
Möglichkeit für Integrationen
Sichere Nutzung von KI mit Zugriffsbeschränkungen
Colibo-Chat
Einzel- oder Gruppen-Chats
Direkter Austausch und Koordinierung
Sicherer interner Kommunikationsweg
Eine Plattform, weniger digitales Durcheinander
Automatische Übersetzung in +65 Sprachen
Was ermöglicht ein gutes Intranet in der Verwaltung?
Das sagen unsere kommunalen und regionalen Kunden
Herausforderungen in Verwaltungen
Situation
Eine mittelgroße Kommune mit über 3.000
Mitarbeitern, verteilt auf Rathaus, Schulen, Kindertagesstätten und die technische Verwaltung.
Viele Mitarbeiter arbeiten nicht an einem Computer, darunter Erzieher, Pflegekräfte usw. Die Kommune möchte die interne Kommunikation stärken, damit sich alle Mitarbeiter einbezogen, informiert und als Teil der Gemeinschaft fühlen – unabhängig von ihrer Funktion oder ihrem Standort.
Herausforderung
Das Intranet der Gemeinde basiert auf SharePoint und fungierte hauptsächlich als Dokumentenarchiv. Es war schwer zu navigieren, erforderte einen PC-Zugang und wurde von Mitarbeitern ohne festen Büroarbeitsplatz selten genutzt. Die Kommunikation verteilte sich über E-Mails, Informationstafeln und Teams.
Ergebnis
Colibo wurde als das neue Intranet der Kommune implementiert. Es bündelte Neuigkeiten, Dokumente und
Mitarbeiterinformationen an einem Ort – zugänglich über Mobilgerät, Tablet und PC.
Benutzerfreundliches Design und personalisierte Newsfeeds machten es einfach, relevante Inhalte zu finden. Vor allem konnten sich alle Mitarbeitenden einloggen, was bedeutete, dass die gesamte Kommune endlich auf einer Plattform vereint war.
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Für den digitalen Arbeitsplatz in Städten, Kreisen und Gemeinden
Colibo ist ein präqualifizierter Lieferant für Ausschreibungen in Deutschland und Dänemark
Das spart Zeit im Prozess und gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit.
