Funktionen für jeden Bedarf
Durchdachte Funktionen für einen effektiven Arbeitstag
Eine Auswahl an Funktionen, die Sie nicht mehr missen möchten...
Integrationen
Wir verwenden gerne die Metapher, dass wir das "Cockpit" von Organisationen sein können - ein einziger Ort für den gesamten Arbeitstag.
Colibo kann grundsätzlich mit jedem System integriert werden, das eine Verbindung zu uns zulässt. Bei einer vollständigen Integration können Sie sich nahtlos zwischen uns und der integrierten Software bewegen. Nicht jede Software erlaubt eine Integration. In diesen Fällen können wir trotzdem einen reibungslosen und einfachen Übergang schaffen, also keine Sorge. In unserem Marketplace können Sie sehen, mit welchen Systemen wir uns bereits integrieren können.
Nachrichtenkanäle
Einer der Eckpfeiler für ein erfolgreiches Leben am Arbeitsplatz ist das Gefühl, informiert zu sein... und zwar über das, was relevant ist!
Richten Sie spezielle Nachrichtenkanäle ein, z. B. "Nachrichten aus der Geschäftsleitung", "Nachrichten aus der Personalabteilung", "Nachrichten aus der IT-Abteilung" usw., aber nutzen Sie die Kanäle auch für andere, eher interessenbezogene Bereiche, z. B. "Nachrichten über die SDGs", "Die grüne Denkfabrik" oder andere Bereiche, von denen Ihre Mitarbeiter wissen sollen, dass Sie sich dafür einsetzen. Es gibt Kanäle, von denen Sie möchten, dass jeder die Nachrichten sehen MUSS. Sie können Ihre Mitarbeiter dazu "zwingen", diese Kanäle zu abonnieren, während andere Kanäle freiwillig sein können.
Kompetenz-Tags
Kompetenz-Tags sind ein "verborgener Schatz". Wenn Sie sich für die Verwendung von Tags entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, Kompetenzen von Kollegen zu finden, die nicht direkt in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
In einem Unternehmen gibt es oft viele Ressourcen, von denen niemand weiß, dass es sie gibt, und die nicht anhand einer Stellenbezeichnung oder Abteilung ersichtlich sind. Mit Kompetenz-Tags können Sie z. B. nach einem Mitarbeiter suchen, der Ukrainisch spricht, Erfahrung mit einem bestimmten Kunden hat, gut in Excel ist oder etwas anderes. Das ist eine unglaublich wertvolle kleine Funktion, die wir sehr empfehlen.
Weitere Merkmale
Push-Mitteilungen und Benachrichtigungen
Die Wichtigkeit einer Nachricht ist sehr unterschiedlich - wir haben das berücksichtigt. Colibo's Benachrichtigungs-Zentrum ist inkludiert auf dem PC und in der App.
Rollen und Rechte
Rollen und Rechte sind einer der Grundpfeiler von Colibo. Sie stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter nur das sieht, was für ihn relevant ist.
Segmentierte Nachrichten
Wenn Sie Nachrichten verschicken, können Sie flexibel die Adressaten auswählen, die der Inhalt erreichen soll.
Wissen teilen
Lassen Sie wertvolles Wissen nicht ungenutzt versickern. Eine starke Organisation schafft Raum für Austausch, Ideen und Innovation.
Externe Partner
Arbeiten Sie mit externen Partnern per E-Mail zusammen? Sie können auch diese externen Parteien in Ihr Colibo einladen.
Favoriten und Abkürzungen
Favoriten sind die einfache Abkürzung zu allem, was Sie am häufigsten verwenden. Dabei kann es sich um einen Favoriten für andere Systeme, einen Dokumentenbereich, externe Websites oder Personen handeln, mit denen Sie am häufigsten zusammenarbeiten.
Automatische Übersetzung
Die Sprache kann ein großes Hindernis für die Zusammenarbeit und das Verständnis sein und jemanden von der aktiven Teilnahme abhalten. Colibo hat diese Barriere beseitigt.
Systemverwaltung
Wenn Sie Systemadministrator für Ihr derzeitiges Intranet sind, wissen Sie wahrscheinlich, dass es umständlich und schwierig ist, Ihre Lösung zu reparieren und anzupassen. Nicht so mit Colibo.
Widgets
Mögen Sie LEGO? Dann werden Sie auch Colibo mögen. Bei uns besteht alles aus Bausteinen, die per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle gezogen werden können und das enthalten, was Sie brauchen.
Mobiles Intranet
Wir könnten uns nicht als hybrides Intranet bezeichnen, wenn wir nicht auch eine mobile Lösung hätten, also haben wir natürlich eine.
Tagungen und Veranstaltungen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Veranstaltungen, Kurse und Treffen mit Colibo.
Design & Personalisierung
Ein Intranet ist das Herzstück Ihrer Organisation und sollte Sie widerspiegeln.
Intelligente gemeinsame Nutzung von Dateien und Verwaltung von Inhalten
Colibo kann nicht nur alle Ihre Dateien und Dokumente unterbringen - wir können es auch intelligent!
Gruppen
Mit Gruppen können Sie Räume für den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit schaffen.
Intelligente Suche
Fast 30 % unseres Arbeitstages verbringen wir mit der Suche oder Wiederherstellung von Dateien und Wissen... wir ändern das!
E-learning & Fragebögen
Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu Ihrem E-Learning, erstellen Sie es in Colibo oder integrieren Sie es in Ihr bestehendes E-Learning-System.
Verwaltung der Aufgaben
Mit der integrierten Aufgabenverwaltung behalten Sie den Überblick, wer was macht.
Einarbeitung
Geben Sie neuen Kollegen den besten Start in ins Arbeitsleben Ihrer Organisation.
Intelligentes Telefonbuch
Das Telefonbuch ist ein fester Bestandteil von Colibo und macht es einfach, den richtigen Mitarbeiter zu finden.
Wir haben uns ein Ziel gesetzt
Wir wollen das Intranet sein, das einbezieht und beteiligt, sodass jede und jeder zum Erfolg beitragen kann und Teil der Reise wird.
Colibo ist intuitiv und einfach zu bedienen und verfügt über zahlreiche nützliche Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern und für mehr Spaß und Effizienz sorgen. Mit Colibo können Sie alle Mitarbeiter erreichen, egal wo sie sich auf der Welt befinden, auf jedem Gerät.
Integrationen
Wir verwenden gerne die Metapher, dass wir das "Cockpit" von Organisationen sein können - ein einziger Ort für den gesamten Arbeitstag.
Colibo kann grundsätzlich mit jedem System integriert werden, das eine Verbindung zu uns zulässt. Bei einer vollständigen Integration können Sie sich nahtlos zwischen uns und der integrierten Software bewegen. Nicht jede Software erlaubt eine Integration. In diesen Fällen können wir trotzdem einen reibungslosen und einfachen Übergang schaffen, also keine Sorge. In unserem Marketplace können Sie sehen, mit welchen Systemen wir uns bereits integrieren können.
Nachrichtenkanäle
Einer der Eckpfeiler für ein erfolgreiches Leben am Arbeitsplatz ist das Gefühl, informiert zu sein... und zwar über das, was relevant ist!
Richten Sie spezielle Nachrichtenkanäle ein, z. B. "Nachrichten aus der Geschäftsleitung", "Nachrichten aus der Personalabteilung", "Nachrichten aus der IT-Abteilung" usw., aber nutzen Sie die Kanäle auch für andere, eher interessenbezogene Bereiche, z. B. "Nachrichten über die SDGs", "Die grüne Denkfabrik" oder andere Bereiche, von denen Ihre Mitarbeiter wissen sollen, dass Sie sich dafür einsetzen. Es gibt Kanäle, von denen Sie möchten, dass jeder die Nachrichten sehen MUSS. Sie können Ihre Mitarbeiter dazu "zwingen", diese Kanäle zu abonnieren, während andere Kanäle freiwillig sein können.
Eins für alles
Alles, was ein guter digitaler Alltag braucht.
Colibo wird zusammen mit unseren Kunden in den unterschiedlichsten öffentlichen Verwaltungen und Behörden entwickelt, so dass wir es wagen, laut zu sagen, dass wir ein Verwaltungs-Intranet für alle sind.
Integrationen
Wir verwenden gerne die Metapher, dass wir das "Cockpit" von Organisationen sein können - ein einziger Ort für den gesamten Arbeitstag.
Colibo kann grundsätzlich mit jedem System integriert werden, das eine Verbindung zu uns zulässt. Bei einer vollständigen Integration können Sie sich nahtlos zwischen uns und der integrierten Software bewegen. Nicht jede Software erlaubt eine Integration. In diesen Fällen können wir trotzdem einen reibungslosen und einfachen Übergang schaffen, also keine Sorge. In unserem Marketplace können Sie sehen, mit welchen Systemen wir uns bereits integrieren können.
Nachrichtenkanäle
Einer der Eckpfeiler für ein erfolgreiches Leben am Arbeitsplatz ist das Gefühl, informiert zu sein... und zwar über das, was relevant ist!
Richten Sie spezielle Nachrichtenkanäle ein, z. B. "Nachrichten aus der Geschäftsleitung", "Nachrichten aus der Personalabteilung", "Nachrichten aus der IT-Abteilung" usw., aber nutzen Sie die Kanäle auch für andere, eher interessenbezogene Bereiche, z. B. "Nachrichten über die SDGs", "Die grüne Denkfabrik" oder andere Bereiche, von denen Ihre Mitarbeiter wissen sollen, dass Sie sich dafür einsetzen. Es gibt Kanäle, von denen Sie möchten, dass jeder die Nachrichten sehen MUSS. Sie können Ihre Mitarbeiter dazu "zwingen", diese Kanäle zu abonnieren, während andere Kanäle freiwillig sein können.
Kompetenz-Tags
Kompetenz-Tags sind ein "verborgener Schatz". Wenn Sie sich für die Verwendung von Tags entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, Kompetenzen von Kollegen zu finden, die nicht direkt in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
In einem Unternehmen gibt es oft viele Ressourcen, von denen niemand weiß, dass es sie gibt, und die nicht anhand einer Stellenbezeichnung oder Abteilung ersichtlich sind. Mit Kompetenz-Tags können Sie z. B. nach einem Mitarbeiter suchen, der Ukrainisch spricht, Erfahrung mit einem bestimmten Kunden hat, gut in Excel ist oder etwas anderes. Das ist eine unglaublich wertvolle kleine Funktion, die wir sehr empfehlen.
Push-Mitteilungen und Benachrichtigungen
Die Wichtigkeit einer Nachricht ist sehr unterschiedlich - wir haben das berücksichtigt. Colibo's Benachrichtigungs-Zentrum ist inkludiert auf dem PC und in der App.
Hier können Sie sehen, ob etwas, das Sie betrifft, veröffentlicht wurde, Dokumente geändert wurden usw. Wichtige Nachrichten können als Push-Benachrichtigung sowohl an PC als auch an Mobiltelefone gesendet werden. Wenn Sie dem zugestimmt haben, können Sie sogar eine Zusammenfassung aller Aktivitäten, die Sie betreffen, direkt in Ihrem Posteingang per E-Mail erhalten.
Rollen und Rechte
Rollen und Rechte sind einer der Grundpfeiler von Colibo. Sie stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter nur das sieht, was für ihn relevant ist.
Dies gilt nicht nur für Nachrichten, sondern auch für Dokumentbereiche, Dateien, Gruppen usw. Mit Rollen können Sie festlegen, wer Nachrichten veröffentlichen, Dokumente erstellen, Arbeitsgruppen bilden darf usw. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Richtlinien zu erstellen, wer was tun darf.
Segmentierte Nachrichten
Wenn Sie Nachrichten verschicken, können Sie flexibel die Adressaten auswählen, die der Inhalt erreichen soll.
Sie können Abteilungen, Gruppen und/oder Einzelpersonen auswählen. Mit den Rechten können Sie festlegen, wem Sie die Nachrichten zugänglich machen dürfen. Einige können beispielsweise die gesamte Organisation informieren, andere nur ihre eigene Abteilung.
Verwaltung der Aufgaben
Mit der integrierten Aufgabenverwaltung behalten Sie den Überblick, wer was macht.
Sie können die Aufgaben in Ihr Seitenleistenmenü aufnehmen, so dass sie auf der Startseite sichtbar sind, und sie abhaken, wenn Sie sie erledigen. Sie können Aufgabenlisten auch in Arbeitsgruppen einrichten. Aufgaben können ausgewählten Mitarbeitern zugewiesen oder in der Gruppe "freigegeben" werden, so dass jeder, der die Fähigkeit hat, die Aufgabe zu übernehmen, sie erledigen kann.
Einarbeitung
Geben Sie neuen Kollegen den besten Start in ins Arbeitsleben Ihrer Organisation.
Mit unserem Onboarding-Modul können Sie verschiedene Programme erstellen und diese in einem bestimmten Intervall durchführen. Alle Module können auf bestimmte Mitarbeitergruppen ausgerichtet werden. Zum Beispiel können Sie allen neuen Mitarbeitern ein Modul "Alles Wichtige für Ihren Start bei uns" zeigen. In Bereichen wie 'Sicherheit' und 'DSGVO' ist es nicht nur wichtig, dass sie den Inhalt gelesen haben. Sie müssen sie auch verstehen. Deshalb haben Sie die Möglichkeit, die Mitarbeiter über das Gelesene abzufragen.
Intelligentes Telefonbuch
Das Telefonbuch ist ein fester Bestandteil von Colibo und macht es einfach, den richtigen Mitarbeiter zu finden.
Die überwiegende Mehrheit aller Suchen auf LinkedIn sind Mitarbeiter, die nach einer Ressource innerhalb ihrer eigenen Organisation suchen. Das Telefonbuch ist ein integraler Bestandteil von Colibo und macht es einfach, den richtigen Mitarbeiter zu finden. Wenn Sie eine Microsoft-Suite-Integration haben, können Sie sogar sehen, ob die Person verfügbar ist, ihren Kalender einsehen (falls erlaubt), ihre Kompetenzen und vieles mehr.
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