Et utdatert SharePoint-intranett fikk Campus Vejle til å bytte til Colibo
Campus Vejle
Campus Vejle er en moderne utdanningsinstitusjon med rundt 2050 studenter og nærmere 270 ansatte. Institusjonen tilbyr et bredt spekter av ungdomsutdanninger som forbereder de unge på å fortsette studiene eller gå direkte ut i arbeidslivet. Studentene kan velge mellom HHX, den 2-årige STX og HF på 2 eller 3 år. I tillegg er Campus Vejle hjemsted for yrkesfagutdanningene EUD og EUX Business. Campus Vejle er også en Team Danmark-skole og har et stort sportscollege.
Utfordringen
Campus Vejle hadde en gammel intranettløsning som var blitt umulig å vedlikeholde uten ekstern hjelp med kodeerfaring. Det var en uholdbar og tidkrevende løsning. Samtidig var løsningen ikke mobilvennlig, noe som gjorde det vanskelig for ansatte, for eksempel vaktmestere, som ikke alltid var i nærheten av en datamaskin, å få tilgang til intranettet
Vi hadde et utdatert intranett i SharePoint som vi ikke klarte å vedlikeholde. Vi var på utkikk etter en mer moderne løsning da vi fant Colibo.
Carsten Ehlert, web- og HR-koordinator, Campus Vejle
Med mange ulike avdelinger og arbeidsgrupper hadde Campus Vejle behov for ett sted å kommunisere på tvers av avdelingene. Ett sted der de kunne sende informasjon til for eksempel ansatte i kantinen, vaktmesterne eller ansatte på et bestemt program.
Vi ønsket å forbedre kommunikasjonen mellom avdelingene våre, og trengte en kommunikasjonsplattform som kunne oppfylle dette behovet. Vi ønsker å bryte ned silotankegangen, og plattformen i Colibo hjelper oss med det. Men det krever selvfølgelig en endring av vaner og kultur, og det er en prosess.
Carsten Ehlert, Web. og HR-koordinator, Campus Vejle
Colibo som en ny kommunikasjonsplattform
Vi spurte Carsten hvorfor de valgte Colibo som leverandør fremfor de to andre leverandørene de hadde å velge mellom:
Av de tre leverandørene var Colibos løsning den som passet best til våre behov. Vi fikk lov til å teste funksjonene i løpet av en god prøveperiode,og det betydde mye. Og Colibo har noen virkelig gode kundereferanser.
Vi kunne se at grunnlaget er på plass. Colibo kan mye og kanskje til og med mer enn vi trenger, men vi velger å bruke de funksjonene som er relevante for oss.
Carsten Ehlert, web- og HR-koordinator, Campus Vejle
En enkel implementering
Implementering av en ny plattform kan være en krevende og langvarig oppgave. Implementerings- og tilpasningsteamet fra Colibo har sammen med Campus Vejles IT-avdeling hatt ansvaret for de IT-tekniske aspektene. Carsten utdyper:
Det har vært en god og trygg implementeringsprosess. Line har håndtert den tekniske gjennomføringen av prosjektet profesjonelt fra start til slutt. Jeg har også fått god støtte og løsninger fra Stine når hun har bidratt med tips til oppsett, design osv.
Resultatene
Med intranettet fra Colibo har Campus Vejle fått en plattform som er enkel å drifte - nå og i fremtiden. De trenger minimalt med interne ressurser og er ikke lenger avhengige av medarbeidere med sterke IT- eller SharePoint-kunnskaper for å vedlikeholde intranettet. Colibo er i stadig utvikling, og plattformen tilpasses kontinuerlig, slik at Campus Vejle kun trenger å fokusere på innholdet.
Carsten avslutter med å si:
Colibo har spart oss for tid og penger. Det har frigjort ressurser i IT-avdelingen vår. Plattformen er enkel å jobbe i, så studentassistenten vår kan enkelt ta ansvar for den. Det krever ikke en heltidsansatt for å drifte intranettet via Colibo.
Colibo Danmark (hovedkontor)
Graven 25 C, 2. etasje
Danmark
