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Wie Dänische Firmaidraet von Einweg- auf Zweiwegkommunikation mit 79 Sportvereinen umschaltet.

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drei Polizisten machen das Brett im Büro
drei Polizisten machen das Brett im Büro
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drei Polizisten machen das Brett im Büro

Die Kommunikation mit und zwischen unseren 79 Sportorganisationen war begrenzt, veraltet und einseitig über Newsletter und eine überfüllte Website. Mit Colibo haben wir sie viel dialogorientierter gestaltet.

Lisa Skjold Slothuus

Kommunikationsberaterin, Dänischer Firmensport

Dansk Firmaidræt

Dansk Firmaidræt ist eine gemeinnützige Organisation, die mehr als eine halbe Million Menschen in Betriebssportvereinen und bei Veranstaltungen in ganz Dänemark einbindet. Dansk Firmaidræt besteht seit mehr als 75 Jahren und hat Wellness und Bewegung auf der Tagesordnung - auch politisch. Dansk Firmaidræt hat 69 lokale Betriebssportvereine und 10 nationale Verbände, wie Kriminalforsorgens Idrætsforbund, Coops Sportsforening und JernbaneFritid.

Die Herausforderung

Danish Company Sports had one-way communication with their 79 sports associations through their newsletter, emails, and an overcrowded website. This made it difficult for the sports associations to find the necessary information, as they had to search in several places. At the same time, it was challenging for the sports associations to communicate with each other.
Danish Company Sports only communicated with the main responsible person for each organization and wanted to involve others such as volunteers, and facilitate knowledge sharing between them. They wanted to provide the associations with a common space for communication.
Moreover, they wanted to segment their content to avoid mass sending out information that would only be relevant to some.
All in all, their goal was to provide better communication opportunities.

In der Suche nach Flexibilität und Design arbeitet Dansk Firmaidræt mit Colibo zusammen.

Dansk Firmaidræt arbeitete mit einer Agentur zusammen, um die Möglichkeiten einer Intranet-Plattform zu untersuchen. Die Agentur kam jedoch zu dem Schluss, dass Dansk Firmaidræt eine eigene Lösung entwickeln sollte. Lisa erklärt, dass dies aufgrund der Komplexität der Aufgabe nicht in Frage kam. Glücklicherweise hatten sie von Colibo gehört und beschlossen, sich die Plattform anzuschauen.

Colibo's Plattform schien die flexibelste zu sein. Die anderen Anbieter hatten nicht genug Erfahrung. Wir brauchten etwas, das solide war und ein gutes Bauchgefühl vermittelte, dass es einfach funktionieren würde.

Lisa Skjold Slothuus

Kommunikationsberaterin, Dänischer Firmensport

Bei der Auswahl einer Plattform legt Dansk Firmaidræt Wert auf Funktionen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, wie z. B. die Möglichkeit, Inhalte effektiv zu segmentieren und ein benutzerfreundliches Design. Lisa führt aus: „Gruppen waren auch einer der Gründe für die Wahl von Colibo. Die Möglichkeit, Inhalte zu segmentieren, ist sehr wichtig. Nicht alle Anbieter konnten dies in der von uns gewünschten Weise tun. Auch das Design war entscheidend. Colibo ist benutzerfreundlich und intuitiv - ein wichtiger Faktor für unsere älteren Nutzer.“

Colibo ist intuitiv. Es ist einfach, die Plattform zu verstehen und mit ihr zu arbeiten, sowohl von der Benutzer- als auch von der Administratorseite. Die Flexibilität der Plattform ist überragend. Wir können sie so anpassen, wie wir wollen, Dinge hinzufügen und entfernen - und die Startseite so gestalten, wie wir wollen.

Lisa Skjold Slothuus

Kommunikationsberaterin, Dänischer Firmensport

Die Lösung

Dansk Firmaidræt führt ihre interne Kommunikationsplattform Hjemmebanen auf der Grundlage von Colibo ein, um eine digitale Gemeinschaft zu schaffen, in der alle zusammen sind. Sie nutzen zielgerichtete Gruppen für Mitarbeitende, den Vorstand, lokale Stadtgruppen, Gruppen je nach Sportart - z.B. für Fußballtrainer.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Gruppen in Colibo in der Sportwelt genutzt werden können:

  • Lokale Gruppen

  • Jugendmannschaften

  • Interessengruppen

  • Sportgattungen (Padel, Fußball usw.)

  • Finanzen und IT

Colibo bringt alle zusammen. Die richtigen Leute an den richtigen Stellen. Sie sind nicht nur in einem großen Netzwerk, sondern auch in Ihrer eigenen Abteilung und in den Gruppen, die für Sie am wichtigsten sind. Es geht um die berufliche Gemeinschaft und um den Zugang zu relevanten Inhalten.

Lisa Skjold Slothuus

Kommunikationsberaterin, Dänischer Firmensport

Colibo Intranet auf dem Handy
Colibo Intranet auf dem Handy
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Gibt es etwas, was Dansk Firmaidræt jetzt tun kann, was sie vor Colibo nicht tun konnte?

„Mit Colibo können wir Netzwerke für verschiedene Gruppen aufbauen. Unser Vorstand zum Beispiel hat jetzt seinen eigenen exklusiven Bereich für die gemeinsame Nutzung von Dateien und nahtlose Kommunikation. Vorher mussten sie E-Mail und Sharepoint verwenden, aber das ist nicht so intuitiv und kollaborativ wie Colibo. Die Plattform von Colibo zentralisiert alles, und das fehlte uns vorher."

Intranet ersetzt Newsletter und Website-Bereich

Dansk Firmaidæt ersetzt ihren Newsletter und einen Bereich auf ihrer Website durch die interne Kommunikationsplattform „Hjemmebanen“ und stellt hier alle relevanten Informationen für ihre Nutzer ein. Neuigkeiten werden im Newsfeed angezeigt, was die Suche nach älteren Nachrichten erleichtert. Lisa fährt fort: „Es ist cool, dass man mit der Push-Funktion Benachrichtigungen verschicken kann. Und man kann ganz einfach alte Nachrichten suchen und finden. Das ist in Colibo so viel einfacher als per E-Mail“.

Colibo ist die Investition wert. Es ist die Zukunft der internen Kommunikation.

Lisa Skjold Slothuus

Kommunikationsberaterin, Dänischer Firmensport

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