Campus Vejle
Wir hatten ein veraltetes Intranet in SharePoint, das wir nicht mehr pflegen konnten. Wir waren auf der Suche nach einer moderneren Lösung, als wir Colibo fanden.
Carsten Ehlert
Web- und HR-Koordinator, Campus Vejle
Die Herausforderung
Wir wollten die Kommunikation zwischen unseren Abteilungen verbessern und brauchten eine Kommunikationsplattform, die diese Anforderung erfüllen konnte. Wir wollen das Silo-Denken aufbrechen, und die Plattform in Colibo hilft uns dabei. Natürlich erfordert dies eine Änderung der Gewohnheiten und der Kultur und ist ein Prozess.
Carsten Ehlert
Web- und HR-Koordinator, Campus Vejle
Colibo als neue Kommunikationsplattform
Wir haben Carsten gefragt, warum sie sich für Colibo entschieden haben und nicht für die beiden anderen Anbieter, die zur Auswahl standen: „Von den drei Anbietern war die Lösung von Colibo diejenige, die unseren Anforderungen am besten entsprach. Wir durften die Funktionen in einer guten Testphase ausprobieren, und das hat uns sehr viel gebracht. Und Colibo hat wirklich gute Kundenreferenzen.“
Wir konnten sehen, dass die Grundlage vorhanden ist. Colibo kann viel und vielleicht sogar mehr als wir brauchen, aber wir entscheiden uns für die Funktionen, die für uns relevant sind.
Carsten Ehlert
Web- und HR-Koordinator, Campus Vejle
Eine einfache Implementierung
Die Implementierung einer neuen Plattform kann eine entmutigende und langwierige Aufgabe sein. Das Implementierungs- und Anpassungsteam von Colibo war zusammen mit der IT-Abteilung des Campus Vejle für die IT-technischen Aspekte verantwortlich. Carsten führt aus: „Es war ein guter und sicherer Implementierungsprozess. Line hat die technische Umsetzung des Projekts von Anfang bis Ende professionell gemanagt. Auch von Stine habe ich hervorragende Unterstützung und Lösungen erhalten, wenn sie mit Tipps zur Einrichtung, zum Design usw. beigetragen hat.“
Ergebnisse
Mit dem Intranet von Colibo verfügt der Campus Vejle über eine Plattform, die einfach zu bedienen ist - jetzt und in Zukunft. Sie benötigen nur minimale interne Ressourcen und sind nicht mehr darauf angewiesen, dass Mitarbeiter mit ausgeprägten IT- oder SharePoint-Kenntnissen das Intranet pflegen. Colibo entwickelt sich ständig weiter und die Plattform wird kontinuierlich angepasst, so dass sich Campus Vejle nur noch auf den Inhalt konzentrieren muss.
Carsten schließt mit den Worten: „Colibo hat uns Zeit und Geld gespart. Es hat Ressourcen in unserer IT-Abteilung freigesetzt. Die Plattform ist einfach zu bedienen, so dass unsere studentische Hilfskraft problemlos die Verantwortung dafür übernehmen kann. Es ist kein Vollzeitmitarbeiter nötig, um das Intranet über Colibo zu betreiben.“
