Warum Colibo?
Das Centre for Advanced Studies der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW CAS) hat sich für Colibo als neuen digitalen Arbeitsplatz entschieden. Diese Entscheidung ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Die Hochschule wollte eine zukunftssichere Digitalisierungslösung und entschied sich für Colibo.
Zum einen wünschte sich die DHBW CAS eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Einstieg erleichtert, sowie eine starke Basisversion, die bereits viele nützliche Funktionen enthält. Ein weiterer wichtiger Faktor war das attraktive Preisniveau, das im Vergleich zu anderen Anbietern überzeugte.
Das Ziel des neuen Intranets
Mit der Einführung von Colibo verfolgt die DHBW CAS mehrere klare Ziele:
Die Verbesserung der internen Kommunikation. Durch eine zentralisierte Plattform sollen Informationen schneller und effizienter ausgetauscht werden können.
Außerdem ist die flexible Skalierbarkeit ein wichtiges Kriterium, denn das System muss mit dem Wachstum der Organisation Schritt halten können.
Colibo soll auch die Vernetzung der Mitarbeiter untereinander fördern, die Anzahl der E-Mails reduzieren und die soziale Gemeinschaft stärken.
Darüber hinaus wird die organisationsübergreifende Zusammenarbeit unterstützt, was zu einer höheren Effizienz und einer besseren, standortunabhängigen Zusammenarbeit führt.
Ein weiterer Vorteil ist, dass das Intranet unabhängig von anderen Systemen der Universität funktionieren kann, was die Autonomie und Sicherheit erhöht.
Eine positive Veränderung in der internen Zusammenarbeit
Seit der Einführung von Colibo im Frühjahr 2024 gibt es bereits spürbare Veränderungen in der internen Zusammenarbeit. Die Anzahl der E-Mails wurde erheblich reduziert, was den Mitarbeitern zugutekommt. Stattdessen nutzen sie zunehmend Colibos Arbeitsgruppen als digitale Pinnwand, um wichtige Nachrichten sowohl zentral als auch in gezielten Arbeitsgruppen zu teilen. Alle relevanten Informationen werden im Mitarbeiterhandbuch gesammelt, das als eine Art Wiki fungiert. Der digitale Austausch wurde ebenfalls verbessert, was sich in der intensiven Nutzung der Colibo-App zeigt. Diese Veränderungen tragen zu einem effizienteren und transparenteren Arbeitsablauf bei.
Wir konnten die E-Mail-Flut eindämmen, und unsere interne Kommunikation erfolgt jetzt viel gezielter und strukturierter. Besonders die Kollegen, die geografisch getrennt arbeiten, sind nun einbezogen und haben einen zentralen Ansprechpartner in ihrer täglichen Arbeit.
Katja Bendeich
Duale Hochschule Baden-Württemberg, Center for Advanced Studies
Sicherheitsaspekte und Datenschutz
Ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl des neuen Intranets war der Datenschutz. Die DHBW CAS legt großen Wert auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Colibo als EU-Anbieter erfüllt diese Anforderungen vollständig und verfügt über wichtige Zertifizierungen wie ISO 27001. Die Tatsache, dass Colibo auch das dänische Militär zu seinen Kunden zählt, unterstreicht die hohe Sicherheitsarchitektur der Plattform. Diese Argumente waren entscheidend für den Wechsel zu Colibos Intranet aus dem digitalisierungsbegeisterten Dänemark.
Funktionen für digitale Gemeinschaft
Die Funktionen unseres Colibo-Intranets sorgen für eine erhebliche Verbesserung des Austauschs unter den Mitarbeitern und der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Das stärkt das Wir-Gefühl und macht uns gleichzeitig effizienter.
Katja Bendeich
Duale Hochschule Baden-Württemberg, Center for Advanced Studies
Der Chat sollte zum erhöhten Datenschutz beitragen
Die DHBW CAS freut sich besonders auf die kommende Chat-Funktionalität von Colibo, die die soziale Interaktion weiter ergänzen und vereinfachen soll. Dies wird zukünftig die Abhängigkeit von anderen Messenger-Tools verringern und zum Schutz der Daten an der Universität beitragen – da beispielsweise Microsoft Teams aufgrund von Datenschutzbedenken nicht verwendet werden darf.
Alles in allem: Verbesserte und zukunftssichere Kommunikation
Die Einführung von Colibo an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg war ein wichtiger Schritt zu einer verbesserten, zukunftssicheren Kommunikation und Zusammenarbeit. Colibo erfüllt nicht nur die aktuellen Anforderungen des DHBW CAS, sondern bietet auch Potenzial für zukünftige Entwicklungen. Die positiven Veränderungen und die hohe Zufriedenheit der Mitarbeiter bestätigen den Erfolg der Einführung. Colibo hat sich als wertvolles Werkzeug erwiesen, das die DHBW CAS bei ihrer digitalen Transformation unterstützt und sie auf den Arbeitsplatz der Zukunft vorbereitet.
