Funktioner til ethvert behov
Gennemtænkte funktioner til en bedre arbejdsdag
Et udpluk af funktioner du helst ikke vil undvære...
Integrationer
Vi ynder at bruge metaforen, at vi kan være organisationernes ‘cockpit’ – ét samlet sted for hele arbejdsdagen.
Colibo kan groft sagt integrere med alle systemer, der tillader, at vi kobler os sammen med dem. Med en fuld integration, vil I sømløst kunne bevæge jer mellem os og det integrerede software. Det er ikke alt software, der tillader integration. I de tilfælde kan vi alligevel lave en smidig og let overgang til dem, så fortvivl ikke. Du kan se hvilke systemer, vi allerede kan integrere med på vores Marketplace.
Nyhedskanaler
En af hjørnestenene i at trives på en arbejdsplads er, at du føler dig informeret… med det der er relevant forstås!
Opret dedikerede nyhedskanaler, så I f.eks. har en “NYT fra ledelsen”, “NYT fra HR” “NYT fra IT” osv. men brug evt. også kanalerne til andre, mere interessebårne områder som f.eks. “NYT om verdensmålene”, “Den Grønne Tænketank” eller andre områder, som I gerne vil fortælle jeres medarbejdere, at I engagerer jer i. Nogle kanaler har I måske et behov for, at alle SKAL se nyheder fra. De kanaler kan I “tvinge” medarbejderne ind i, mens andre kanaler kan være frivillige at “abonnere” på.
Kompetence tags
Komptence tags er en ‘skjult skat’. Hvis I vælger at bruge tags, har I mulighed for at finde kompetencer, som ikke umiddelbart står i jobbeskrivelsen.
Der er ofte en masse ressourcer i en organisation, som ingen aner er der, og som ikke er åbenlyse på baggrund af en jobtitel eller en afdeling. Med kompetence tags kan du f.eks; fremsøge en medarbejder der kan ukrainsk, har erfaring med en bestemt kunde, er dygtig til Excel eller andet. Det er en utrolig værdifuld lille funktion, som vi kraftigt anbefaler.
Flere features
Push og Notifikationer
Der er stor forskel på vigtigheden af en besked – det har vi taget højde for. Notifikationscenteret er standard på både PC og app.
Roller og regler
Roller og regler er en af hjørnestenene i Colibo. De sikrer, at den enkelte medarbejder kun ser det, der er elevant for dem.
Segmenterede nyheder
Når du sender nyheder ud, kan du vælge, hvem der skal se dem.
Del viden
Lad ikke værdifuld viden gå tabt. En stærk organisation sørger for, at der skabes rum til sparring, innovation og ‘best pracsis’.
Eksterne partnere
Foregår samarbejdet med eksterne partnere på mail? I kan roligt invitere dem ind i Colibo.
Favoritter og genveje
Favoritter er den nemme genvej til alt det, du bruger mest. Det kan være et link til andre af jeres systemer, et dokumentområde, eksterne hjemmesider, eller personer du samarbejder mest med.
Automatisk oversættelse
Sprog kan være en stor barriere for samarbejde og forståelse, og det kan afholde nogen fra at deltage aktivt. Colibo har fjernet den barriere.
System-administration
Hvis du er systemadministrator på jeres nuværende intranet, så kan du garanteret genkende, at det er omstændigt og svært at rette og tilpasse jeres løsning. Det er det ikke i Colibo.
Widgets
Kan du lide LEGO? Så vil du også kunne lide Colibo. Alt hos os består af byggeklodser, der kan trækkes og slippes, der hvor I gerne vil have dem, og indeholde det I har brug for.
Mobilt Intranet
Vi kalder os et hybridt intranet, fordi vi ved, hvor vigtigt fleksibilitet er. Derfor har vi naturligvis en mobil løsning, så I altid har intranettet lige ved hånden – uanset hvor I er.
Møder & Begivenheder
Hold styr på jeres arrangementer, kurser og møder med Colibo.
Design & personalisering
Et intranet er organisationens hjerte, og det skal selvfølgelig afspejle jer.
Smart fildeling & indholdsstyring
Colibo kan ikke alene rumme alle jeres filer og dokumenter – vi kan endda gøre det smart!
Grupper
Med grupperne kan I skabe rum for vidensdeling og samarbejde.
Intelligent Søgning
Knap 30% af vores arbejdsdag bliver brugt på at fremsøge eller genskabe filer og viden… det ændrer vi på!
E-learning & Spørgeskemaer
Giv jeres medarbejdere en nem indgang til jeres e-learning. Lav den i Colibo, eller integrer med jeres nuværende e-learning system.
Opgavestyring
Hold styr på hvem der gør hvad med vores indbyggede opgavestyring.
On-boarding
Giv nye medarbejdere den bedste start på deres ansættelse.
Intelligent telefonbog
Telefonbogen er en fast del af Colibo, og den gør det let at finde den rette medarbejder.
Vi har sat os et mål
Vi vil være intranettet der inkluderer og involverer, så alle kan bidrage til jeres succes
Colibo er både intuitivt og let at bruge, pakket med nyttige funktioner, der alle bidrager til at I får en nemmere, sjovere og mere effektiv hverdag. Med Colibo kan I nå alle medarbejdere uanset hvor i verden de befinder sig, og på alle enheder.
Integrationer
Vi ynder at bruge metaforen, at vi kan være organisationernes ‘cockpit’ – ét samlet sted for hele arbejdsdagen.
Colibo kan groft sagt integrere med alle systemer, der tillader, at vi kobler os sammen med dem. Med en fuld integration, vil I sømløst kunne bevæge jer mellem os og det integrerede software. Det er ikke alt software, der tillader integration. I de tilfælde kan vi alligevel lave en smidig og let overgang til dem, så fortvivl ikke. Du kan se hvilke systemer, vi allerede kan integrere med på vores Marketplace.
Nyhedskanaler
En af hjørnestenene i at trives på en arbejdsplads er, at du føler dig informeret… med det der er relevant forstås!
Opret dedikerede nyhedskanaler, så I f.eks. har en “NYT fra ledelsen”, “NYT fra HR” “NYT fra IT” osv. men brug evt. også kanalerne til andre, mere interessebårne områder som f.eks. “NYT om verdensmålene”, “Den Grønne Tænketank” eller andre områder, som I gerne vil fortælle jeres medarbejdere, at I engagerer jer i. Nogle kanaler har I måske et behov for, at alle SKAL se nyheder fra. De kanaler kan I “tvinge” medarbejderne ind i, mens andre kanaler kan være frivillige at “abonnere” på.
Alt hvad en god digital hverdag skal indeholde...
Colibo er udviklet sammen med vores mange forskellige kunder, fra forskellige typer organisationer, så vi tør godt sige højt, at vi er et intranet for alle.
Integrationer
Vi ynder at bruge metaforen, at vi kan være organisationernes ‘cockpit’ – ét samlet sted for hele arbejdsdagen.
Colibo kan groft sagt integrere med alle systemer, der tillader, at vi kobler os sammen med dem. Med en fuld integration, vil I sømløst kunne bevæge jer mellem os og det integrerede software. Det er ikke alt software, der tillader integration. I de tilfælde kan vi alligevel lave en smidig og let overgang til dem, så fortvivl ikke. Du kan se hvilke systemer, vi allerede kan integrere med på vores Marketplace.
Nyhedskanaler
En af hjørnestenene i at trives på en arbejdsplads er, at du føler dig informeret… med det der er relevant forstås!
Opret dedikerede nyhedskanaler, så I f.eks. har en “NYT fra ledelsen”, “NYT fra HR” “NYT fra IT” osv. men brug evt. også kanalerne til andre, mere interessebårne områder som f.eks. “NYT om verdensmålene”, “Den Grønne Tænketank” eller andre områder, som I gerne vil fortælle jeres medarbejdere, at I engagerer jer i. Nogle kanaler har I måske et behov for, at alle SKAL se nyheder fra. De kanaler kan I “tvinge” medarbejderne ind i, mens andre kanaler kan være frivillige at “abonnere” på.
Kompetence tags
Komptence tags er en ‘skjult skat’. Hvis I vælger at bruge tags, har I mulighed for at finde kompetencer, som ikke umiddelbart står i jobbeskrivelsen.
Der er ofte en masse ressourcer i en organisation, som ingen aner er der, og som ikke er åbenlyse på baggrund af en jobtitel eller en afdeling. Med kompetence tags kan du f.eks; fremsøge en medarbejder der kan ukrainsk, har erfaring med en bestemt kunde, er dygtig til Excel eller andet. Det er en utrolig værdifuld lille funktion, som vi kraftigt anbefaler.
Push og Notifikationer
Der er stor forskel på vigtigheden af en besked – det har vi taget højde for. Notifikationscenteret er standard på både PC og app.
Her kan du se, hvis noget, der vedrører dig, bliver publiceret, dokumenter ændret osv. Vigtige beskeder kan sendes ud som push besked til både PC og mobil. Har du sagt ja tak til det, så kan du oven i købet få en opsamlingsmail over alle aktiviteter der vedrører dig, direkte i din indbakke.
Roller og regler
Roller og regler er en af hjørnestenene i Colibo. De sikrer, at den enkelte medarbejder kun ser det, der er elevant for dem.
Det gælder ikke kun nyheder, men også dokumentområder, filer, grupper osv. Med roller kan I beslutte, hvem der må udgive nyheder, oprette dokumenter, arbejdsgrupper osv. Vi hjælper jer gerne med at lave nogle politikker omkring, hvem der skal kunne hvad.
Segmenterede nyheder
Når du sender nyheder ud, kan du vælge, hvem der skal se dem.
Du kan vælge afdelinger, grupper og/eller enkeltpersoner. Rettigheder styrer hvem du har lov at dele nyheden med. Nogle kan eks. dele til hele organisationen, andre kun til egen afdeling.
Opgavestyring
Hold styr på hvem der gør hvad med vores indbyggede opgavestyring.
Opgaverne kan du sætte i din sidebar menu, så de er synlige på forsiden, og vinge dem af efterhånden som du får dem løst. I kan også have opgavelister i arbejdsgrupper. Opgaver kan dedikeres udvalgte medarbejdere, eller ‘gives fri’, i gruppen, så alle der har mulighed for at tage opgaven, kan tage den.
On-boarding
Giv nye medarbejdere den bedste start på deres ansættelse.
Med vores on-boarding modul kan I lave forskellige forløb, og sætte dem i rækkefølge, så man får dem med et givent interval. Alle moduler kan målrettes bestemte personalegrupper og individer. Vi kan f.eks. vise et “Velkommen til vores virksomhed, har er nogle ting du kan have glæde af at vide” modul, til alle nye medarbejdere. På områder som ‘Sikkerhed’ og ‘GDPR’ er det ikke alene vigtigt at de har læst indholdet. De skal også have forstået det. Derfor har du i on-boarding modulet mulighed for at quizze medarbejderne i det de har læst. Du kan i administrationsområdet se hvem der har svaret, hvor mange de har svaret rigtigt osv.
Intelligent telefonbog
Telefonbogen er en fast del af Colibo, og den gør det let at finde den rette medarbejder.
Langt størstedelen af alle søgninger på LinkedIn er medarbejdere der leder efter en ressource internt i egen organisation. Telefonbogen er en fast del af Colibo, og den gør det let at finde den rette medarbejder. Hvis I har en Microsoft Suite integration, kan du endda se om vedkommende er tilgængelig, se deres kalender (hvis tilladt), kompetencer i øvrigt og meget mere.
