Zusammenarbeit auf neuem Level bei der Dualen Hochschule Baden-Württemberg dank Colibo-Intranet
Entscheidungsgründe für Colibo
Das Center for Advanced Studies der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW CAS) hat Colibo als ihren neuen digitalen Arbeitsplatz eingeführt. Diese Entscheidung markiert einen wichtigen Schritt in Richtung einer verbesserten internen Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Die Wahl von Colibo kam durch eine Reihe überzeugender Faktoren zustande, welche sie als die zukunftssichere Digitalisierungs-Lösung für das DHBW CAS positionierten.
Das DHBW CAS entschied sich aus verschiedenen Gründen für Colibo. Zum einen bietet Colibo eine umfassende Palette an Funktionen, die den komplexen Anforderungen der Hochschule gerecht werden. Diese Funktionen umfassen unter anderem eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Einstieg erleichtert, sowie eine starke Basis-Version, die bereits viele nützliche Features enthält. Ein weiterer wichtiger Faktor war das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis, das im Vergleich zu anderen Anbietern überzeugte.
Ziele des neuen Intranets
Mit der Einführung von Colibo verfolgt das DHBW CAS mehrere klare Ziele:
- Ein zentrales Anliegen ist die Verbesserung der internen Kommunikation. Durch eine zentrale Plattform sollen Informationen schneller und effizienter ausgetauscht werden können.
- Darüber hinaus ist die flexible Skalierbarkeit ein wichtiges Kriterium, da das System mit dem Wachstum der Organisation Schritt halten können muss.
- Colibo soll auch die Vernetzung der Mitarbeitenden fördern, die Anzahl der E-Mails reduzieren und das soziale Miteinander stärken.
- Zusätzlich wird ein abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten unterstützt, was zu einer erhöhten Effizienz und besseren ortsunabhängigen Kollaboration führt.
- Ein weiterer Vorteil ist, dass das Intranet unabhängig von anderen Systemen der Hochschule funktionieren kann, was die Autonomie und Sicherheit erhöht.
Ein Wandel der internen Zusammenarbeit
Seit der Einführung von Colibo vor einigen Monaten sind bereits spürbare Veränderungen in der internen Zusammenarbeit zu beobachten. Die Anzahl der E-Mails hat sich deutlich reduziert, was zu einer Entlastung der Mitarbeitenden führt. Stattdessen nutzt die Belegschaft vermehrt Colibos Arbeitsgruppen-Funktion als „digitales schwarzes Brett“, um wichtige Neuigkeiten zentral und adressatenspezifisch zu teilen. Alle relevante Informationen werden im Mitarbeitenden-Handbuch gesammelt, das als eine Art Wiki dient. Auch der digitale Austausch unterwegs hat sich verbessert, was durch die intensive Nutzung der Colibo-App deutlich wird. Diese Veränderungen tragen zu einer effizienteren und transparenteren Arbeitsweise bei.
Wir konnten die E-Mail-Flut eindämmen und unsere interne Kommunikation läuft nun wesentlich zielgerichteter und mit klarer Struktur. Vor allem die KollegInnen, die örtlich getrennt voneinander arbeiten, sind nun eingebunden und haben einen zentralen Anlaufpunkt der Teilhabe im Arbeitsalltag.
Katja Bendeich, Duale Hochschule Baden-Württemberg, Center for Advanced Studies
Sicherheitsaspekte und Datenschutz
Ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl des neuen Intranets war der Datenschutz. Das DHBW CAS legt großen Wert auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Colibo als EU-Anbieter erfüllt diese Anforderungen vollständig und verfügt über wichtige Zertifizierungen wie ISO 27001. Die Tatsache, dass Colibo unter anderem auch das dänische Militär zu seinen Kunden zählt, unterstreicht die hohe Sicherheitsarchitektur der Plattform. Diese Argumente waren entscheidend, für den Wechsel zu Colibos Intranet aus dem digitalen Vorreiterland Dänemark.
Funktionen für ein digitales Miteinander
Die Mitarbeiter der DHBW CAS schätzen besonders die sozialen Funktionen von Colibo. Die Möglichkeit, auf Beiträge zu reagieren, zu liken und zu kommentieren, fördert den sozialen Austausch und stärkt das Gemeinschaftsgefühl. Die Dokumentenhistorie ermöglicht eine transparente Nachvollziehbarkeit von Änderungen, was die Zusammenarbeit in Projekten erleichtert. Auch die Arbeitsgruppenoption wird intensiv genutzt, sowohl zur Arbeitsorganisation als auch zur persönlichen Einarbeitung der Mitarbeiter.
Die Funktionalitäten unseres Colibo-Intranets sorgen für eine erhebliche Verbesserung des Austausches untereinander und der Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg. Das stärkt das Wir-Gefühl und lässt uns zugleich effektiver arbeiten.
Katja Bendeich, Duale Hochschule Baden-Württemberg, Center for Advanced Studies
Datenschutzsichere Chat-Funktion
Besonders vorfreudig schaut das DHBW CAS derzeit Colibos kommender Chat-Funktionalität entgegen, welche den sozialen Austausch noch weiter ergänzen und vereinfachen soll. Diese wird künftig die Abhängigkeit von anderen Messenger-Tools verringern und zur weiteren Stärkung des Datenschutzes der Hochschule beitragen – da Microsoft Teams beispielsweise aufgrund von Datenschutzbedenken nicht verwendet werden darf.
Fazit
Colibo APAC
Ebene 45, 680 George St.
Australien
