SharePoint vs. moderne Intranetlösungen: Was ist am besten für Ihre Organisation?

Wenn Ihre Organisation SharePoint bereits als Intranet nutzt, haben Sie wahrscheinlich sowohl seine Stärken als auch seine Grenzen erlebt. Viele stehen genau jetzt vor der Frage: Sollen wir mit SharePoint als Intranet weitermachen, oder ist es Zeit, sich eine modernere Intranetlösung anzusehen?

Um die richtige Entscheidung zu treffen, muss man verstehen, wofür SharePoint eigentlich entwickelt wurde – und was es von neueren, spezialisierten Intranetplattformen unterscheidet.

Wofür wurde SharePoint geschaffen?

Microsoft SharePoint wurde ursprünglich als Plattform für Dokumentenmanagement, Dateiarchivierung und Zusammenarbeit in Projekten entwickelt. Mit anderen Worten: Es ist kein dediziertes Intranet, sondern eher eine Baustelle, auf der Sie mit Anpassungen und Integrationen intranetähnliche Funktionen schaffen können.

Diese Flexibilität ist eine Stärke, aber sie bedeutet auch, dass SharePoint nicht als sofort einsatzbereites Intranet geliefert wird. Typischerweise erfordert es:

• Entwicklung und Anpassung von Design und Funktionen

• Externe Berater und Intranet-Pakete ("Intranet-in-a-Box")

• Laufende Wartung und technischer Betrieb

• Schulung von Mitarbeitenden und Redakteuren, um die Akzeptanz sicherzustellen

Daher erleben viele, dass SharePoint zu einem Intranet wird, das die Mitarbeitenden nicht einbindet und hauptsächlich als Dokumentenarchiv genutzt wird.

Was funktioniert gut in SharePoint?

SharePoint hat jedoch seine Vorteile – und diese sollten nicht übersehen werden:

• Tief integriert mit Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook u. a.)

• Erweiterte Berechtigungssteuerung und Dokumentenkontrolle

• Vertraut und in vielen Organisationen lizenzabgedeckt

Wenn Ihre Organisation bereits stark in Microsoft investiert ist und eine interne IT-Abteilung mit Ressourcen hat, um die Plattform zu entwickeln und zu betreiben, kann SharePoint eine logische Lösung sein.

Für Kommunikation, Mitarbeitereinbindung und einen lebendigen digitalen Arbeitsplatz ist SharePoint allein jedoch selten ausreichend. Lesen Sie hier mehr über die Plattform: Beste Intranetlösungen im Jahr 2026

Deshalb wählen immer mehr Colibo als Alternative zu SharePoint

Colibo ist eine moderne, in Dänemark entwickelte Intranetlösung, die von Grund auf für ein Ziel konzipiert wurde: effektive interne Kommunikation und Mitarbeiterengagement.

Im Gegensatz zu SharePoint, das angepasst werden muss, ist Colibo sofort einsatzbereit und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die keine Entwicklung oder Beraterunterstützung erfordert, um zu funktionieren.

Colibo bietet unter anderem:

• Out-of-the-box-Integration mit Microsoft 365 und Teams

• Benutzerfreundliches Design, das Akzeptanz und Engagement erhöht

• Rollenbasierten und personalisierten Inhalt

• Push-Benachrichtigungen und mobilen Zugriff

• EU-Hosting, Möglichkeit für On-Premise und vollständige GDPR-Compliance

• Soziales Intranet mit Likes, Kommentaren und Wissensaustausch

Während SharePoint Aufbau erfordert, liefert Colibo eine einheitliche und ganzheitliche Plattform, die auf Vermittlung, Nachrichten, soziale Kultur und digitale Gemeinschaft zugeschnitten ist – und genau das erwarten die meisten Mitarbeitenden heute von einem modernen Intranet.

Was sagen die Experten?

Im anerkannten ClearBox Intranet Report hat Colibo eine hohe Bewertung erreicht – insbesondere aufgrund der:

• Engen Integration mit Teams

• Starken Personalisierungsfunktionen

• Sicherheitsprofils und flexiblen Betriebsmodelle

• Hohen Benutzererfahrung und intuitiven Benutzeroberfläche

Das macht Colibo zu einer naheliegenden Wahl für Organisationen, die ein Intranet möchten, das einbindet, verbindet und Ihren Alltag unterstützt – statt nur ein weiteres Dokumentenlager zu sein

Ist es Zeit, eine Alternative zu SharePoint in Betracht zu ziehen?

Wenn Sie bereits SharePoint nutzen, ist es wichtig, sich selbst zu fragen:

• Nutzen die Mitarbeitenden das Intranet im Alltag aktiv?

• Fühlt es sich wie ein zentraler Treffpunkt an – oder wie ein Dateiordner?

• Erfordert es ständig Weiterentwicklung und technischen Support?

Wenn die Antwort auf die oben genannten Punkte ja ist, ist es vielleicht Zeit, sich einer Intranetlösung zuzuwenden, die vom ersten Tag an Mehrwert schafft.

Colibo bietet Ihnen ein modernes Intranet, das:

• Sofort einsatzbereit ist

• Leicht zu warten ist

• Von den Mitarbeitenden geliebt wird

Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Demo und sehen Sie, warum immer mehr Unternehmen Colibo wählen, statt auf SharePoint weiter aufzubauen.

Intranetlösungen für Unternehmen

Ein modernes Intranet ist weit mehr als nur ein schwarzes Brett für Nachrichten. Es ist ein zentrales Werkzeug zur Stärkung der internen Kommunikation, Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs im Unternehmen. Um einen effektiven digitalen Arbeitsplatz zu schaffen, braucht es eine Intranetlösung, die benutzerfreundlich, sicher und flexibel ist – und genau deshalb haben sich Unternehmen wie DR, Comwell und home für Colibo als bevorzugte Intranetplattform entschieden.

Was ist ein Intranet – und was sollte es können?

Ein Intranet ist eine interne digitale Plattform, die Organisationen nutzen, um auf dem Laufenden zu bleiben, Informationen zu finden, Wissen zu teilen und auf die Systeme und Dokumente des Unternehmens zuzugreifen. Es bündelt die interne Kommunikation des Arbeitsplatzes an einem Ort und ist ein wichtiges Bindeglied zwischen den Abteilungen, Teams und Funktionen der Organisation.

Damit ein Intranet im Alltag echten Mehrwert schafft, sollte es:

• Für Mitarbeitende und Redakteure gleichermaßen einfach zu nutzen sein

• Zugriff sowohl vom Desktop als auch mobil bieten

• Personalisierung ermöglichen, damit der Nutzer relevante Inhalte sieht

• Kommunikation in beide Richtungen unterstützen

• Sicher und GDPR-konform sein

• Mit bestehenden Tools wie Microsoft 365, SharePoint und Teams integrierbar sein

Ein gutes Intranet sollte also sowohl funktional, zugänglich als auch ansprechend sein. Gleichzeitig sollte es sich einfach warten lassen – ohne IT-technisches Wissen zu erfordern – und sich im Einklang mit den Bedürfnissen der Organisation weiterentwickeln.

Hier können Sie über 7 Intranetlösungen im Jahr 2026 lesen

Warum wählen Unternehmen Colibo als Intranetlösung?

Mehrere große und mittelgroße dänische Organisationen haben sich heute für Colibo als ihre Intranetplattform entschieden. Dazu gehören:

• DR, mit vielen unterschiedlichen Berufsgruppen und dem Bedarf, intern breit zu erreichen

• Comwell, wo der Großteil der Mitarbeitenden im Alltag ohne Zugang zu einem Computer arbeitet

• home, das Büroangestellte und mobile Mitarbeitende in einer gemeinsamen Plattform verbinden muss

Diese Unternehmen haben gemeinsam, dass sie Benutzerfreundlichkeit, Kommunikation und eine hohe Mitarbeiterakzeptanz priorisiert haben. Colibo macht es einfach, zielgerichtet zu kommunizieren, Engagement zu schaffen und den Alltag zu unterstützen – unabhängig davon, ob der Mitarbeitende vor einem Bildschirm sitzt oder draußen bei Kunden und Bürgern arbeitet.

Mit Colibo erhalten Unternehmen:

• Eine intuitive und mobiloptimierte Plattform

• Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace

• Rollenbasierte Ansicht und personalisierten Newsfeed

• Soziale Funktionen wie Kommentare, Likes und Teilen

• Hohe Datensicherheit und die Möglichkeit für Cloud- und On-Premise-Betrieb

Colibo ist nicht nur eine Intranetlösung – es ist eine lebendige digitale Gemeinschaft, die Menschen, Wissen und Werkzeuge verbindet.

Ein Intranet, das Ergebnisse schafft

Colibo zeichnet sich dadurch aus, dass es keinen aufwendigen Start oder umfangreiche Einrichtung erfordert. Es ist sofort einsatzbereit, kann jedoch gleichzeitig an die einzigartigen Bedürfnisse der Organisation angepasst werden. Viele unserer Kunden erleben einen deutlichen Anstieg bei Engagement und Nutzung – gerade weil Colibo leicht zugänglich und für den einzelnen Mitarbeitenden relevant ist.

Es ist kein Zufall, dass Colibo im ClearBox-Report als eine der benutzerfreundlichsten und sichersten Intranetplattformen auf dem europäischen Markt hervorgehoben wurde.

Möchten Sie sehen, wie andere es gemacht haben? Lesen Sie Fallstudien von Unternehmen auf: CASES

Soll Ihr Unternehmen auch ein Intranet bekommen, das genutzt wird?

Wenn Sie eine moderne Intranetlösung für Unternehmen suchen, die hohe Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und starke Kommunikation kombiniert – dann lohnt es sich, Colibo genauer anzusehen.

Kontaktieren Sie uns bei Colibo für eine kostenlose Demo und ein unverbindliches Gespräch über Ihre Bedürfnisse.