Viele Organisationen erleben heute, dass ihr Intranet die Art und Weise, wie Mitarbeiter arbeiten, nicht mehr unterstützt. Informationen sind auf mehrere Systeme verteilt, Neuigkeiten erreichen die Mitarbeiter nicht, und die Akzeptanz ist gering.

Deshalb suchen immer mehr Unternehmen und öffentliche Organisationen nach einer modernen Intranetplattform, die die interne Kommunikation, den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit stärkt.

Mit den gestiegenen Anforderungen an Datensicherheit, GDPR und digitale Arbeitsplätze haben viele begonnen, über Alternativen zu traditionellen Intranetlösungen wie Microsoft SharePoint nachzudenken.

Hier positioniert sich Colibo als moderne Intranetplattform für Unternehmen, Kommunen und Organisationen, die einen benutzerfreundlichen und sicheren digitalen Treffpunkt für Mitarbeiter wünschen.

Warum viele Intranetprojekte scheitern

Obwohl Intranetlösungen oft mit guten Absichten implementiert werden, zeigen Untersuchungen, dass viele Organisationen eine geringe Nutzung und begrenzten Wert erfahren.

Typische Herausforderungen sind:

• Geringe Mitarbeiterakzeptanz
• Informationen in Silos gespeichert
• Komplexe Inhaltsveröffentlichung
• Fehlende Integration mit vorhandenen Systemen
• Intranet wird hauptsächlich als Dokumentenarchiv genutzt

Laut Analysen von Nielsen Norman Group scheitern viele Intranetprojekte, weil die Plattform nicht auf die Art und Weise ausgelegt ist, wie Mitarbeiter heute arbeiten.

Ein modernes Intranet sollte daher als digitaler Arbeitsplatz fungieren, an dem Informationen, Zusammenarbeit und Kommunikation an einem Ort gebündelt werden.

Was moderne Organisationen von einer Intranetplattform erwarten

Organisationen stellen heute ganz andere Anforderungen an ihr Intranet als vor wenigen Jahren.

Ein modernes Intranet sollte unter anderem in der Lage sein:

• Interne Kommunikation an einem Ort zu bündeln
• Informationen durchsuchbar über Systeme hinweg zu machen
• Mit Zusammenarbeitstools zu integrieren
• Mobilen Zugriff zu unterstützen
• Hohe Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten

Darüber hinaus erwarten viele Unternehmen heute eine SaaS-Intranetplattform, die kontinuierlich weiterentwickelt werden kann und sich an die Bedürfnisse der Organisation anpasst.

Für Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen – beispielsweise Kommunen, Behörden oder der Finanzsektor – sind EU-Hosting, GDPR-Compliance und Datensouveränität entscheidende Faktoren geworden.

Warum immer mehr Organisationen von SharePoint-Intranet abweichen

In vielen Organisationen wurde das Intranet historisch auf Microsoft SharePoint aufgebaut.

Obwohl SharePoint ein starkes Dokumentenverwaltungssystem ist, haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, es als Intranetplattform zu nutzen.

Einige der häufigsten Herausforderungen sind:

• Komplexe Einrichtung und Wartung
• Geringe Benutzerakzeptanz
• Eingeschränkter Fokus auf interne Kommunikation
• Viele Anpassungen sind erforderlich, um ein gutes Benutzererlebnis zu schaffen

Deshalb suchen viele Organisationen heute nach Alternativen zu SharePoint-Intranets, wobei der Fokus stärker auf der Mitarbeitererfahrung, Kommunikation und Wissensaustausch liegt.

Analysen von ClearBox Consulting zeigen, dass immer mehr Organisationen dedizierte Intranetplattformen wählen, um einen besseren digitalen Arbeitsplatz zu schaffen.

Deshalb wählen Unternehmen Colibo als Intranetplattform

Colibo wurde als moderne Intranetplattform für Unternehmen und öffentliche Organisationen entwickelt, bei der Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Flexibilität im Mittelpunkt stehen.

Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Organisationen sich für Colibo entscheiden.

Datensouveränität und GDPR-Compliance

Colibo ist auf die europäischen Anforderungen an den Datenschutz ausgelegt. Die Plattform kann in der EU gehostet werden und unterstützt Organisationen, die volle Kontrolle über ihre Daten wünschen.

Dies ist besonders wichtig für Organisationen, die sich mit Gesetzen wie GDPR und internationalen Datenübertragungen befassen müssen.

Die Plattform unterstützt unter anderem:

• EU-Hosting
• ISO-zertifizierter Betrieb
• Datenverarbeiterverträge
• Erweiterte Sicherheitseinstellungen

Für Organisationen mit hohen Compliance-Anforderungen bietet dies ein hohes Maß an Datensicherheit.

Flexibler Betrieb: Cloud oder On-Premise

Während viele Intranetplattformen ausschließlich als Cloud-Lösungen angeboten werden, ermöglicht Colibo sowohl SaaS-Betrieb als auch On-Premise-Installation.

Das macht die Lösung attraktiv für Organisationen mit besonderen Sicherheitsanforderungen, beispielsweise in den Bereichen:

• öffentliche Sektor
• Finanzen
• Verteidigung
• kritische Infrastruktur

Diese Flexibilität bedeutet, dass Organisationen eine moderne Intranetplattform implementieren können, ohne interne IT-Richtlinien zu kompromittieren.

Integration mit Microsoft 365 und Zusammenarbeitstools

Ein Intranet funktioniert am besten, wenn es mit den anderen Tools der Organisation harmoniert.

Colibo integriert unter anderem mit:

• Microsoft 365
• Google Workspace

Das bedeutet, dass Informationen über Plattformen hinweg geteilt und gefunden werden können, so dass Mitarbeiter Zugriff auf relevantes Wissen dort erhalten, wo sie arbeiten.

Hohe Benutzerfreundlichkeit und Mitarbeiterakzeptanz

Ein Intranet schafft nur dann Wert, wenn die Mitarbeiter es tatsächlich nutzen.

Colibo wurde entwickelt, um es den Mitarbeitern zu erleichtern:

• Informationen zu finden
• Wissen zu teilen
• Neuigkeiten zu veröffentlichen
• teamübergreifend zusammenzuarbeiten

Das intuitive Benutzererlebnis erleichtert es Organisationen, eine hohe Akzeptanz und aktive Nutzung des Intranets zu fördern.

Colibo vs SharePoint-Intranet

Wenn Organisationen Intranetlösungen vergleichen, geht es oft um den Unterschied zwischen einer traditionellen SharePoint-Einrichtung und einer dedizierten Intranetplattform.

Für Organisationen, die ein Intranet mit Fokus auf Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch wünschen, wählen viele daher eine dedizierte Intranetplattform.

Wie Colibo die interne Kommunikation und den Wissensaustausch stärkt

Ein modernes Intranet sollte als digitaler Treffpunkt der Organisation fungieren.

Mit Colibo können Organisationen unter anderem:

• interne Nachrichten und Informationen teilen
• gemeinsame Wissensbasen schaffen
• teamübergreifende Zusammenarbeit unterstützen
• Informationssilos reduzieren
• Dokumente und Wissen durchsuchbar machen

Das verbessert den Informationsfluss und erleichtert es den Mitarbeitern, das Wissen zu finden, das sie in ihrem täglichen Arbeiten benötigen.

Intranetplattform für Kommunen und den öffentlichen Sektor

Colibo wird bereits von einer Vielzahl öffentlicher Organisationen genutzt.

Die Plattform unterstützt unter anderem:

• hohe Sicherheitsanforderungen
• fortschrittliches Zugangsmanagement
• Integration mit bestehenden Systemen
• Schutz vor Ransomware
• redundante Backups

Das macht die Lösung geeignet für Organisationen, die mit sensiblen Informationen oder kritischer Infrastruktur arbeiten.

Für Kommunen und öffentliche Organisationen kann ein modernes Intranet entscheidend sein, um eine effektive interne Kommunikation und eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen sicherzustellen.

FAQ

Was ist eine Alternative zum SharePoint-Intranet?

Eine Alternative zu Microsoft SharePoint ist eine dedizierte Intranetplattform, die speziell für die interne Kommunikation und den Wissensaustausch entwickelt wurde. Plattformen wie Colibo bieten ein benutzerfreundlicheres Erlebnis und eine höhere Mitarbeiterakzeptanz.

Was sind die Vorteile einer SaaS-Intranetplattform?

Eine SaaS-Intranetplattform erfordert keine lokale Installation und wird kontinuierlich aktualisiert. Das ermöglicht Organisationen den Zugriff auf neue Funktionen, hohe Sicherheit und skalierbaren Betrieb.

Welches Intranet ist am besten für Kommunen und den öffentlichen Sektor?

Organisationen im öffentlichen Sektor haben oft Bedarf an Intranetplattformen mit hoher Datensicherheit, EU-Hosting und fortschrittlichem Zugangsmanagement. Hier kann Colibo eine gute Lösung sein.