Wie Dansk Firmaidræt von einer einseitigen zu einer zweiseitigen Kommunikation mit 79 Sportorganisationen übergeht
Die Kommunikation mit und zwischen unseren 79 Sportorganisationen war begrenzt, veraltet und einseitig über Newsletter und eine überfüllte Website. Mit Colibo haben wir sie viel dialogorientierter gestaltet.
Lisa Skjold Slothuus, Kommunikationsberaterin, Dansk Firmaidræt
Dänischer Betriebssport
Dansk Firmaidræt ist eine gemeinnützige Organisation, die mehr als eine halbe Million Menschen in Betriebssportvereinen und bei Veranstaltungen in ganz Dänemark einbindet. Dansk Firmaidræt besteht seit mehr als 75 Jahren und hat Wellness und Bewegung auf der Tagesordnung - auch politisch. Dansk Firmaidræt hat 69 lokale Betriebssportvereine und 10 nationale Verbände, wie Kriminalforsorgens Idrætsforbund, Coops Sportsforening und JernbaneFritid.
Die Herausforderung
Dansk Firmaidræt kommunizierte mit ihren 79 Sportvereinen einseitig über ihren Newsletter, E-Mails und eine überfüllte Website. Dies machte es für die Sportorganisationen schwierig, die benötigten Informationen zu finden, da sie an mehreren Stellen suchen mussten. Gleichzeitig war es für die Sportorganisationen eine Herausforderung, miteinander zu kommunizieren.
Dansk Firmaidræt kommunizierte nur mit dem Hauptverantwortlichen jeder Organisation und wollte weitere Personen wie Freiwillige einbeziehen und den Wissensaustausch zwischen ihnen erleichtern. Sie wollten den Organisationen einen gemeinsamen Raum für die Kommunikation bieten.
Außerdem wollten sie ihre Inhalte segmentieren, um die massenhafte Verbreitung von Informationen zu vermeiden, die nur für einige relevant sind.
Ihr Ziel war es, insgesamt bessere Kommunikationsmöglichkeiten zu schaffen.
Auf der Suche nach Flexibilität und Design: Dansk Firmaidræt arbeitet mit Colibo zusammen
Dansk Firmaidræt arbeitete mit einer Agentur zusammen, um die Möglichkeiten einer Intranet-Plattform zu untersuchen. Die Agentur kam jedoch zu dem Schluss, dass Dansk Firmaidræt eine eigene Lösung entwickeln sollte. Lisa erklärt, dass dies aufgrund der Komplexität der Aufgabe nicht in Frage kam. Glücklicherweise hatten sie von Colibo gehört und beschlossen, sich die Plattform anzuschauen.
Die Plattform von Colibo schien am flexibelsten zu sein. Die anderen Anbieter hatten nicht genug Erfahrung. Wir brauchten etwas Solides und die Gewissheit, dass es einfach funktionieren würde.
Lisa Skjold Slothuus, Kommunikationsberaterin, Dansk Firmaidræt
Lisa führt aus
Colibo ist einfach. Es ist einfach, die Plattform zu verstehen und mit ihr zu arbeiten, sowohl von der Benutzer- als auch von der Administratorseite. Die Flexibilität der Plattform ist überragend. Wir können sie so anpassen, wie wir wollen, Dinge hinzufügen und entfernen - und die Startseite so gestalten, wie wir wollen.
Bei der Auswahl einer Plattform legt Dansk Firmaidræt Wert auf Funktionen, die ihren Bedürfnissen entsprechen, wie z. B. die Möglichkeit, Inhalte effektiv zu segmentieren, und ein benutzerfreundliches Design. Lisa führt aus:
Gruppen war auch einer der Gründe für die Wahl von Colibo. Die Tatsache, dass wir Inhalte segmentieren können, ist sehr wichtig. Nicht alle Anbieter konnten dies in der von uns gewünschten Weise tun. Auch das Design war entscheidend. Colibo ist benutzerfreundlich und intuitiv - ein wichtiger Faktor für unsere älteren Nutzer.
Die Lösung
Die dänische Firmaidræt führt ihre interne Kommunikationsplattform Hjemmebanen auf der Grundlage von Colibo ein, um eine digitale Gemeinschaft zu schaffen, in der alle zusammen sind. Sie nutzen gezielte Gruppen für Mitarbeiter, den Vorstand, lokale Stadtgruppen, Gruppen je nach Sportart - z.B. für Fußballtrainer.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie Gruppen in Colibo in der Welt des Sports eingesetzt werden können:
- Lokale Gruppen
- Jugendmannschaften
- Interessierte Kreise
- Sportarten (Padel, Fußball usw.)
- Finanzen und IT
Colibo bringt alle zusammen. Die richtigen Leute an den richtigen Stellen. Sie sind nicht nur in einem großen Netzwerk, sondern auch in Ihrer eigenen Abteilung und in den Gruppen, die für Sie am wichtigsten sind. Es geht um die berufliche Gemeinschaft und um den Zugang zu relevanten Inhalten.
Lisa Skjold Slothuus, Kommunikationsberaterin, Dansk Firmaidræt
Gibt es etwas, was Dansk Firmaidræt jetzt tun kann, was sie vor Colibo nicht tun konnte?
Mit Colibo können wir Netzwerke für verschiedene Gruppen aufbauen. Unser Vorstand zum Beispiel hat jetzt seinen eigenen exklusiven Bereich für die gemeinsame Nutzung von Dateien und nahtlose Kommunikation. Vorher mussten sie E-Mail und Sharepoint nutzen, aber das ist nicht so intuitiv und kollaborativ wie Colibo. Die Plattform von Colibo zentralisiert alles, und das fehlte uns vorher.
Intranet ersetzt Newsletter und Website-Bereich
Dansk Firmaidæt ersetzt ihren Newsletter und einen Bereich auf ihrer Website durch die interne Kommunikationsplattform "Hjemmebanen" und stellt hier alle relevanten Informationen für ihre Nutzer ein. Neuigkeiten werden im Newsfeed angezeigt, was die Suche nach älteren Nachrichten erleichtert. Lisa fährt fort:
Es ist cool, dass man mit der Push-Funktion Benachrichtigungen verschicken kann. Und man kann ganz einfach alte Nachrichten suchen und finden. Das ist in Colibo so viel einfacher als per E-Mail.
Colibo ist die Investition wert. Es ist die Zukunft der internen Kommunikation.
Colibo APAC
Ebene 45, 680 George St.
Australien
