Hvordan Dansk Firmaidræt går fra enveis- til toveiskommunikasjon med 79 idrettsorganisasjoner
Kommunikasjonen med og mellom våre 79 idrettsorganisasjoner var begrenset, utdatert og enveis via nyhetsbrev og en overfylt nettside. Med Colibo har vi gjort den mye mer dialogbasert.
Lisa Skjold Slothuus, kommunikasjonskonsulent, Dansk Firmaidræt
Dansk bedriftsidrett
Dansk Firmaidræt er en ideell organisasjon som engasjerer mer enn en halv million mennesker i bedriftsidrettslag og arrangementer over hele Danmark. Dansk Firmaidræt har eksistert i mer enn 75 år og har velvære og bevegelse på dagsordenen - også politisk. Dansk Firmaidræt har 69 lokale firmaidrettsforeninger og 10 landsomfattende foreninger, som Kriminalforsorgens Idrætsforbund, Coops Sportsforening og JernbaneFritid.
Utfordringen
Dansk Firmaidræt hadde enveiskommunikasjon med sine 79 idrettsforeninger gjennom nyhetsbrev, e-post og en overfylt nettside. Dette gjorde det vanskelig for idrettsorganisasjonene å finne den informasjonen de trengte, ettersom de måtte lete flere steder. Samtidig var det utfordrende for idrettsorganisasjonene å kommunisere med hverandre.
Dansk Firmaidræt kommuniserte bare med den hovedansvarlige for hver organisasjon, og ønsket å involvere andre, for eksempel frivillige, og legge til rette for kunnskapsdeling mellom dem. De ønsket å tilby organisasjonene et felles rom for kommunikasjon.
I tillegg ønsket de å segmentere innholdet for å unngå massesending av informasjon som bare ville være relevant for noen.
Målet var å tilby bedre kommunikasjonsmuligheter.
Dansk Firmaidræt samarbeider med Colibo i jakten på fleksibilitet og design
Dansk Firmaidræt samarbeidet med et byrå for å undersøke mulighetene for en intranettplattform. Byrået konkluderte imidlertid med at Dansk Firmaidræt måtte bygge sin egen løsning. Lisa forklarer at dette ikke var et alternativ på grunn av oppgavens kompleksitet. Heldigvis hadde de hørt om Colibo, og bestemte seg for å se nærmere på plattformen.
Colibos plattform virket mest fleksibel. De andre leverandørene hadde ikke nok erfaring. Vi trengte noe solid og trygghet for at det bare ville fungere.
Lisa Skjold Slothuus, kommunikasjonskonsulent, Dansk Firmaidræt
Lisa utdyper
Colibo er enkelt. Det er lett å forstå og arbeide i plattformen, både som bruker og administrator. Fleksibiliteten i plattformen er sublim. Vi kan tilpasse den som vi vil, legge til og fjerne ting - og bygge forsiden som vi vil.
Når Dansk Firmaidræt skal velge plattform, prioriterer de funksjoner som passer deres behov, for eksempel muligheten til å segmentere innholdet effektivt og et brukervennlig design. Lisa utdyper:
Grupper var også en av grunnene til at vi valgte Colibo. Det at vi kan segmentere innhold er veldig viktig. Ikke alle leverandører kunne gjøre det på en måte som vi ønsket. Designet var også avgjørende. Colibo er brukervennlig og intuitivt - en viktig faktor for våre eldre brukere.
Løsningen
Dansk Firmaidræt lanserer sin interne kommunikasjonsplattform, Hjemmebanen, basert på Colibo, for å skape et digitalt fellesskap der alt er samlet. De bruker målrettede grupper for ansatte, styret, lokale bygrupper, grupper avhengig av sport - f.eks. for fotballtrenere.
Her er noen eksempler på hvordan grupper kan brukes i Colibo innenfor sportsverdenen:
- Lokale grupper
- Ungdomslag
- Interessenter
- Sportssjangre (padel, fotball osv.)
- Økonomi og IT
Colibo bringer alle sammen. De rette menneskene på de rette stedene. Du er ikke bare i et stort nettverk; du er i din egen avdeling og i de gruppene som betyr mest for deg. Det handler om faglig fellesskap og å få relevant innhold.
Lisa Skjold Slothuus, kommunikasjonskonsulent, Dansk Firmaidræt
Er det noe Dansk Firmaidræt kan gjøre nå som de ikke kunne gjøre før Colibo?
Med Colibo kan vi bygge nettverk rundt ulike grupper. Styret vårt har for eksempel nå sitt eget eksklusive område for fildeling og sømløs kommunikasjon. Før måtte de bruke e-post og Sharepoint, men det er ikke like intuitivt eller samarbeidsorientert som Colibo. Colibos plattform sentraliserer alt, og det manglet vi før.
Intranett erstatter nyhetsbrev og nettsidene
Dansk Firmaidæt erstatter nyhetsbrevet og en seksjon på hjemmesiden med den interne kommunikasjonsplattformen "Hjemmebanen", og legger all relevant informasjon for brukerne sine her. Nyheter kommer ut i nyhetsstrømmen, og det gjør det lettere å søke etter eldre nyheter. Lisa fortsetter:
Det er kult at du kan sende ut varsler med push-funksjonen. Og du kan enkelt søke og finne gamle nyheter. Det er så mye enklere i Colibo sammenlignet med e-post.
Colibo er verdt investeringen. Det er fremtiden for internkommunikasjon.
Colibo Danmark (hovedkontor)
Graven 25 C, 2. etasje
Danmark
