Ein relevantes und vereinheitlichendes Intranet schafft Arbeitszufriedenheit
Die Zufriedenheit am Arbeitsplatz hängt von vielen Faktoren ab, unter anderem davon, dass sie sich mit Ihrer Organisation und Ihren Kollegen verbunden fühlen und nicht zuletzt davon, dass Ihnen Ihre Arbeit Spaß macht. Die Arbeitszufriedenheit hängt auch stark davon ab, ob Sie sich an Ihrem digitalen Arbeitsplatz wohlfühlen. Das digitale Wohlbefinden hat einen großen Einfluss auf die allgemeine Arbeitszufriedenheit - und wir nehmen dies sehr ernst.
Struktur & Vernetzung für
Staatliche Behörden
Funktionen
Ausgewählte Funktionen, von denen wir wissen, dass sie Ihnen gefallen werden.
Wir haben eine Reihe von Funktionen zusammengestellt, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Wie bei unseren anderen Kunden in Behörden und Ministerien, werden diese sicherlich auch Ihren digitalen Alltag vereinfachen.
Integrationen
Nachrichtenkanäle
Kompetenz-Tags
Push-Mitteilungen und Benachrichtigungen
Rollen und Rechte
Segmentierte Nachrichten
Hybrides Intranet
Für moderne Verwaltungen
Die verschiedenen Bereiche einer Behörden haben oft unterschiedliche Anforderungen an ein Intranet. Hier können Sie sich alles Wissenswerte über Colibo für Ihren spezifischen Arbeitsbereich anlesen.
Menschen und Colibo
Rationalisierung bedeutet nicht, schneller zu werden. Ganz im Gegenteil.
Eine Vielzahl von Softwaresystemen, viele manuelle Prozesse und Mitarbeiter, die nicht unbedingt digital natives sind, sind alles Faktoren, die Stress verursachen.
Lassen Sie uns einen relevanten und überschaubaren digitalen Arbeitsalltag für Sie und Ihre Kollegen schaffen.
Struktur & Vernetzung für
Staatliche Behörden
Digitalisierung gemeinsam schaffen
Die Zukunft ist komplex. Wir machen sie einfach
Das Intranet der Zukunft sollte nicht nur die interne Kommunikation und die Dokumente von Organisationen stärken. Es sollte auch die gemeinsame Nutzung und Bewahrung des internen Wissens erleichtern. Es muss Prozesse optimieren, Zeitverluste minimieren und einen einzigen Zugangspunkt zu allen anderen Systemen bieten. Mit anderen Worten: Es sollte das Herzstück des täglichen Lebens in Ihrer Behörde darstellen können.
Integrationen
Nachrichtenkanäle
Kompetenz-Tags
Push-Mitteilungen und Benachrichtigungen
Rollen und Rechte
Segmentierte Nachrichten
FAQ
Wir haben einige der Fragen und Gedanken gesammelt, die wir am häufigsten hören. Kennen Sie einige davon?
Der Vorteil von Colibo besteht darin, dass wir die Plattform so ausbauen können, wie es Zeit und Ressourcen erlauben. Beginnen wir damit, zu prüfen, ob wir Ihre bisherigen Bemühungen ersetzen können. Wenn Sie z. B. bereits Newsletter per E-Mail versenden, Inhalte auf einem Info-Bildschirm posten, sich in Teamgruppen zusammensetzen und an Projekten arbeiten, usw. Wir können damit beginnen, die Arbeitsabläufe (die oft mühsam manuell sind) 1:1 zu ersetzen und diese Ressourcen in Colibo zu übernehmen. Von dort aus können wir das Intranet in einem Tempo entwickeln, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Unserer Erfahrung nach kann es schwierig sein, ein Budget für ein neues Intranet zu erstellen. Die Entscheidungsträger müssen den Wert der Ausgaben für etwas erkennen, dessen Ergebnis nicht direkt messbar ist. Wir sind der Meinung, dass ein gutes Intranet nicht nur einen großen Nutzen in Bezug auf Mitarbeiterzufriedenheit, Loyalität, Mitarbeiterbindung und -bindung hat. Einer der größten Vorteile sind die Effizienzgewinne, die wir schaffen können. Wir können Ihnen und Ihren Kollegen Stunden an Zeitverschwendung ersparen, Ihren Arbeitstag durch die Konsolidierung aller Systeme in einem einzigen vereinfachen und vielleicht sogar Lizenzen für andere Software einsparen, wenn wir das ersetzen können, was Sie bereits verwenden. Wir fragen gewöhnlich, ob Manager bereit sind, das Äquivalent einer halben Tasse guten Café-Kaffees im Monat zu opfern, um eine gesunde Kultur, einen besseren Wissensaustausch und weniger Zeitverschwendung zu erreichen? Das ist es, was Colibo kostet.
Mitarbeiterhandbuch, Richtlinien, Leitfäden, usw. Colibo kann alle Arten von Nachschlagewerken aufnehmen. Sie können einen "Wikipedia"-Bereich einrichten, in dem alle Themen auf einfache Weise eine eigene Seite erhalten und die Texte kopiert und eingefügt werden, so dass sie bearbeitbar und durchsuchbar sind. Auf diese Weise können Sie nach bestimmten Themen oder Wörtern suchen und werden genau zu dem Bereich geleitet, in dem sich die Informationen befinden. Wir können sogar einfache Verknüpfungen zu Ihren Leitfäden erstellen, z. B. mit einer Schaltfläche auf Ihrer App, Startseite usw.
Ja, und sie ist bei unseren Kunden sehr beliebt. Erstens gibt es den Menschen ein Gesicht. Das Telefonbuch ist durchsuchbar, so dass Sie nicht nur nach Namen, sondern auch nach Titel oder Abteilung suchen können. Wenn Sie die in Colibo integrierte Funktion "Kompetenzen" nutzen, bei der Personen ihre beruflichen Kompetenzen, Zertifizierungen, Sprachkenntnisse usw. angeben, können Sie auch im Telefonbuch nach diesen Kompetenzen suchen. Wenn Sie Teams verwenden, können Sie einander in Teams direkt aus dem Telefonbuch anrufen und die Verfügbarkeit in der Telefonbuchübersicht sehen.
Wir können das! Mit einer Microsoft 365-Integration vereinheitlichen wir Ihren digitalen Arbeitsbereich. Das bedeutet, dass Sie direkt auf Dateien zugreifen und diese freigeben, Berechtigungen kontrollieren, Inhalte und Formulare erstellen und Kalender, Anrufe und Chats verwalten können - alles innerhalb der intuitiven Benutzeroberfläche von Colibo.
Hauptmerkmale:
Synchronisierung von Chats und Gruppen zwischen Teams und Colibo.
Verwendung von Formularen in allen Beiträgen, Nachrichten oder Veranstaltungen.
Integrieren Sie Stream-Videos überall in Colibo
Suche und Zugriff auf alle SharePoint-Dateien.
Anzeigen von Outlook-Kalendern aus Exchange und Buchen von Besprechungen direkt in Colibo.
Kein Durchsuchen von E-Mails, keine manuellen Prozesse mehr - und alles andere, was Ihnen Zeit stiehlt.
Wir verbringen etwa 29 % unseres Arbeitstages mit E-Mails und etwa 19 % unseres Tages mit der Suche nach Dateien und Informationen. In Behörden gibt es viele Arbeitsabläufe und eine unglaubliche Menge an Informationen, die im Auge behalten werden müssen. Colibo bietet Ihnen eine breite Palette von Tools, die die vielen Arbeitsabläufe erleichtern und Ihnen eine einfache Möglichkeit bieten, mit Ihren internen Richtlinien, dem Mitarbeiterhandbuch und dem Onboarding zu arbeiten.
von 5 Sternen
Colibo ist das Cockpit für alles, was für den Einzelnen relevant ist - und nur das!
Die Gewährleistung von Relevanz und Klarheit in unseren digitalen Arbeitsbereichen und Werkzeugen ist sowohl für die Effizienz als auch für die Arbeitszufriedenheit wichtig. Colibo ist voll von Funktionen, die dieses Ziel unterstützen.
- Ein Zugangspunkt zu allen Systemen
- Benutzerfreundlich und intuitiv
- Keine ungelesenen Emails mehr
- Onboarding-Module
Über COLIBO
Was andere Kunden sagen
Hanne Brandt
IT-Leiter
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