Efter en grundig behovsafklaring og fokuseret foranalyse har Roskilde Kommune valgt Colibo som deres nye intranetplatform
Udfordringen
Roskilde Kommune havde i mange år anvendt en specialudviklet Drupal-løsning som intranet. Men som behovene voksede, blev det tydeligt, at den gamle platform ikke længere kunne følge med. Frontpersonalet – særligt lærere og medarbejdere i decentrale enheder – oplevede ofte, at de enten ikke kunne tilgå intranettet, eller at indholdet ikke var relevant for dem.
Derudover var det svært at målrette kommunikation ud til hele organisationen, hvilket betød, at ledere havde begrænsede muligheder for at kommunikere effektivt til frontlinjen. Samtidig blev der efterspurgt bedre digitale samarbejdsmuligheder og en løsning, der kunne fungere som en fælles platform på tværs af fagligheder og lokationer.
Løsningen – Colibo
Med Colibo fik Roskilde Kommune en moderne intranetløsning, der imødekommer de behov, en kompleks kommunal organisation har i dag. Platformen understøtter både central og decentral kommunikation, og funktioner som samarbejdsrum, intelligent søgning og målrettede nyhedskanaler har gjort det muligt at engagere hele organisationen – uanset arbejdssted og rolle.
Kommunen foretog en grundig behovsafklaring med fokusgrupper og kravspecifikationer, som dannede fundamentet for valget af Colibo. Løsningen blev valgt blandt flere bud, især fordi den kombinerer brugervenlighed med fleksibilitet, integration til eksisterende systemer som Microsoft 365 – og samtidig tilbyder økonomisk transparens uden skjulte udviklingsomkostninger.
”Vi havde nogle klare og tydelige krav for vores nye intranet. Den nye løsning skulle kunne tilbyde samarbejdsrum, den skulle gøre det muligt at målrette og styre kommunikationen ud i de yderste led af vores organisation, og så skulle søgefunktionen være helt i top. Alt det fik vi som standard med valget af Colibo. Samtidig skulle vi have en løsning som økonomisk var mere forudsigelig og sikker. Økonomien omkring vores tidligere løsning kunne være uigennemskuelig eftersom vi selv stod for alt udvikling, opgradering mv".
Peter Hjort Larsen
Intranetansvarlig - Roskilde Kommune
Et intranet for alle
Med Colibo ønsker Roskilde Kommune at ændre opfattelsen af intranettet – fra at være et lukket “rådhussite” til at blive hele kommunens fælles digitale mødested. Ambitionen er, at alle 7.500 medarbejdere – uanset om de arbejder i en skole, en daginstitution, et plejehjem eller på rådhuset – skal føle sig inkluderet og opdateret.
Colibos moderne, mobile og intuitive platform gør det nemt at kommunikere, dele viden og samarbejde – også for medarbejdere uden fast kontorarbejdsplads.
"Det handler om at samle organisationen. Med Colibo har vi fået en løsning, der favner bredt og samtidig giver plads til både struktur og fleksibilitet i hverdagen."
Peter Hjort Larsen
Intranetansvarlig - Roskilde Kommune
