Campus Vejle
Vi havde et forældet intranet i SharePoint, som vi ikke kunne vedligeholde. Vi ledte efter en mere moderne løsning, da vi fandt Colibo.
Carsten Ehlert
Web- og HR-koordinator, Campus Vejle
Udfordringen
Vi havde et ønske om at få en bedre kommunikation imellem vores afdelinger, og havde brug for en kommunikationsplatform, der kunne opfylde det behov. Vi ønsker at bryde silo-tankegangen ned og det hjælper platformen i Colibo os med. Selvom det selvfølgelig kræver ændring af vaner og kultur og er en proces.
Carsten Ehlert
Web- og HR-koordinator, Campus Vejle
Colibo som ny kommunikationsplatform
Vi spurgte Carsten, hvorfor de valgte Colibo som leverandør frem for de to andre udbydere, som valget stod imellem: "Ud af de tre leverandører var Colibo’s løsning den der passede bedst til vores behov. Vi fik lov til at teste funktionerne af i en god prøveperiode,og det betød rigtig meget. Og Colibo har nogle rigtig gode kundereferencer."
Vi kunne se, at fundamentet er i orden. Colibo kan meget og måske også mere end vi har brug for, men vi vælger at bruge de funktioner, der er relevante for os.
Carsten Ehlert
Web- og HR-koordinator, Campus Vejle
En nem implementering
At implementere en ny platform, kan godt være en uoverskuelig og langhåret opgave. Implementerings- og Adaption teamet fra Colibo har sammen med Campus Vejle’s IT-afdeling stået for det it-tekniske. Carsten uddyber: "Det har været et godt og trygt forløb med implementeringen. Line har styret den tekniske implementering af projektet professionelt fra start til slut. Derudover har jeg fået rigtig god support og løsninger af Stine, når hun har bidraget med tips til opsætning, design osv."
Resultaterne
Med intranettet fra Colibo har Campus Vejle fået en platform, der er nem at drifte – nu og i fremtiden. De skal bruge minimale interne ressourcer og er ikke mere afhængig af at have medarbejdere med skarpe IT eller SharePoint kompetencer for at kunne vedligeholde intranettet. Colibo udvikles løbende, og platformen tilpasses løbende, så Campus Vejle skal blot fokusere på indholdet.
Carsten slutter med at sige: "Colibo har sparet os tid og penge. Det har frigivet ressourcer i vores IT-afdeling. Platformen er nem at arbejde i, så vores studentermedhjælper kunne nemt få ansvaret for det. Det kræver ikke en fuldtidsmedarbejder at drive intranettet via Colibo."
