4 måder, du kan bruge et intranet på
Vidensdeling
Colibo samler al viden ét sted og gør det nemt at finde information og kontakte kolleger med den rette ekspertise.
Engagement
Skab en digital arbejdsplads, der fremmer interaktion. Intuitive funktioner som nyhedsfeeds og diskussionsfora inkluderer alle.
Produktivitet
Colibo integrerer processer og arbejdsværktøjer i én platform, hvilket reducerer kompleksitet og øger jeres produktivitet.
Digitalt samarbejde
Colibo samler samarbejde i digitale arbejdsgrupper – også på tværs af afdelinger, lokationer, eller med eksterne brugere.
Hvis du vil se endnu flere muligheder, kan du finde dem her.
News feed
Målrettede nyheder til de rette medarbejdere
Pushbeskeder ved vigtige opdateringer
Højere engagement på intranettet
Nem opfølgning og dokumentation
Colibot
Hurtigere adgang til intern viden
Svar baseret på jeres intranet data
Mulighed for integrationer
Sikker brug af AI med adgangsbegrænsninger
Colibo chat
Hurtigere afklaring i hverdagen
Bedre støtte i konkrete sager
Sikker intern kommunikation
Én platform, færre værktøjer
Auto-oversættelse til +65 sprog
Hvad betyder et velfungerende intranet for statslige organisationer?
Et velfungerende intranet kan mærkes i hele organisationen, fra bedre samarbejde og hurtigere videndeling til mere ensartede arbejdsgange og en øget produktivitet.
Udfordninger i Kommuner
Situation
En statslig styrelse arbejder på tværs af mange lokationer og fagområder. Information er spredt i forskellige systemer som SharePoint, fællesdrev og fagsystemer.
Medarbejdere bruger meget tid på at finde den rigtige version af dokumenter og på at afklare, hvem der ejer hvilke informationer. Interne processer bliver langsomme, og vigtig kommunikation når ikke altid ud til alle relevante medarbejdere.
Udfordring
Organisationen skal leve op til strenge krav om governance og compliance, herunder GDPR, arkiveringsregler og tilgængelighedsstandarder. Samtidig er der behov for klare rolle- og rettighedsstrukturer og en måde at skabe “én sandhed”, selvom information ligger i siloer og ældre systemer.
Resultat
Colibo blev et centralt intranet som fælles hub med en tydelig informationsarkitektur og klare ejerskaber for indhold. Single sign-on og rollebaseret adgang sikrede, at medarbejdere kun ser relevant information.
Standardiserede skabeloner til nyheder, politikker og intern kommunikation skabte ensartethed, mens integreret søgning på tværs af dokumentstyringssystemer og fagsystemer gjorde information langt lettere at finde.
Få alt, I skal bruge til at komme videre
Her kan I hente samlet materiale til både IT, HR og ledelse, fra sikkerhedsoversigter og tekniske beskrivelser til guides om intranetstruktur, governance og god intern kommunikation.
Colibo er prækvalificeret leverandør til udbud i Danmark og Tyskland
Det sparer tid i processen og giver jer ekstra tryghed.
