Colibo Logo

Brancher

Produkter

Ressourcer

Om os

Colibo Logo

Brancher

Produkter

Ressourcer

Om os

Colibo Logo

Hvordan Socialpædagogisk Landsforening samler dialogen i en spredt organisation

Hvordan Socialpædagogisk Landsforening samler dialogen i en spredt organisation

Intranettet gør kommunikationen let tilgængelig for alle medarbejdere – uanset placering

Intranettet gør kommunikationen let tilgængelig for alle medarbejdere – uanset placering

En pædagigisk medarbejder  holder en øldre i hånden
En pædagigisk medarbejder  holder en øldre i hånden
En pædagigisk medarbejder  holder en øldre i hånden
En pædagigisk medarbejder  holder en øldre i hånden

Vores intranet er lidt af en kæphest for mig. Det er brugervenligt og kan rigtig meget.

Liselotte Seider

Webkonsulent, Socialpædagogerne

Udfordringerne

Socialpædagogernes Landsforbund (Socialpædagogerne) er en landsdækkende faglig organisation fordelt på 10 kredse rundt om i landet. De arbejder for attraktive løn- og ansættelsesvilkår for medlemmerne, udvikling og formidling af socialpædagogikken og et godt og meningsfyldt liv for udsatte mennesker. Medarbejderne havde brug for en let tilgængelig kommunikationsplatform, som alle kunne være med på, så de kunne undgå, at vigtige informationer forsvinder i indbakken.

Købsprocessen

Socialpædagogernes intranetløsning har været live siden 2018, hvor de valgte at udskifte den gamle platform i forbindelse med flytning af deres IT til ny leverandør. De var dengang ikke 100% afklarede med om det skulle være en færdig løsning eller om den skulle skræddersys til deres behov. Liselotte stod i spidsen for en grundig foranalyse med workshop, spørgeskemaundersøgelse samt interviews af interessenter. Det mundede ud i en udvidet kravsspecifikation med både tekniske og indholdsmæssige punkter. Så fulgte en udbudsrunde, hvor Socialpædagogerne inviterede tre leverandører til at byde ind på projektet. En af dem var Colibo.

Fordelen ved Colibo var en hurtig implementering, selvom jeg i begyndelsen var skeptisk i forhold til at vælge en pakkeløsning, som det jo også er. Løsningen viste sig at være meget brugervenlig, og nyhedsfeedet minder faktisk meget om det, vi kender fra sociale medier. visuelt er der en fin genkendelighed for medarbejderne.

Liselotte Seider

Webkonsulent, Socialpædagogerne

Liselotte’s favorit features i Colibo

Et brugervenligt og intuitivt nyhedsfeed, som vi kender fra sociale medier

Et brugervenligt og intuitivt nyhedsfeed, som vi kender fra sociale medier

Et brugervenligt og intuitivt nyhedsfeed, som vi kender fra sociale medier

Du kan let vælge modtagere af nye opslag og derved målrette opslag

Du kan let vælge modtagere af nye opslag og derved målrette opslag

Du kan let vælge modtagere af nye opslag og derved målrette opslag

Du kan let finde den rigtige kollega med den indbyggede telefonbog

Du kan let finde den rigtige kollega med den indbyggede telefonbog

Du kan let finde den rigtige kollega med den indbyggede telefonbog

Arbejdsgrupper samler medarbejderne i fora for dialog og vidensdeling

Arbejdsgrupper samler medarbejderne i fora for dialog og vidensdeling

Arbejdsgrupper samler medarbejderne i fora for dialog og vidensdeling

To kvinder på kontor foran computer
To kvinder på kontor foran computer
To kvinder på kontor foran computer
To kvinder på kontor foran computer

Det handler om adfærd og sikkerhed

Selvom det er nogle år siden, at intranettet gik live, har Liselotte stadig fokus på at hjælpe og guide medarbejderne. Hun er dog ikke alene om projektet.

"Vi gør løbende en indsats for, at intranettet får den plads det fortjener i organisationen. Vi promoverer løbende gode fif for intranettet og webinarer for kredse og enheder."

Først og fremmest har ledelsen i Socialpædagogerne taget intra-nettet til sig og bruger det i stedet for udsendelse af mails. Det sender et signal til alle i organisationen om vigtigheden af at samle dialogen på én platform.

Vi bruger intranettet til at informere ansatte om GDPR og har samlet al information ét sted i en arbejds-gruppe intranettet. Her kan medarbejderne holde sig orienteret. Dels har vi styr dokumenter og data, når de ligger vores intranet, og dels kan medarbejderne altid finde relevant viden om GDPR samlet fx. i tilfælde af, hvad man som medarbejder bør gøre i tilfælde af databrud og instrukser.

Liselotte Seider

Webkonsulent, Socialpædagogerne

Vidensdeling ude i kredsene

Anne Mette Hulbæk er Administrativ Assistent i en kreds på Sjælland: "Her er der 8 medarbejdere på kontoret, og Anne Mette er blandt andet redaktør på intranettet, hvor hun står for opslag lokalt i kredsen. I nyhedsfeedet på forsiden får de vigtige nyheder fra hele organisationen. Derudover har de oprettet deres egen arbejdsgruppe til lokale emner. Det er alt fra ferieplaner til guider og kontakt-oplysninger. På tværs af organisationen kan de også følge med i emnebaserede arbejdsgrupper om fx IT-systemer og GDPR."

Colibo giver mig mulighed for at holde mig opdateret om, hvad der sker rundt om i organisationen. Jeg har stor gavn af genvejene til de andre systemer, vi bruger. Det sikrer, at filerne altid er opdaterede og kun ligger ét sted.

Anne Mette Hulbæk

Administrativ Assistent

Bliver brugt dagligt

Et år efter lanceringen blev medarbejderne spurgt om, hvordan de brugte intranettet og deres oplevelse. Responsen viste, at udbredelsen var høj blandt medarbejderne, hvoraf størstedelen mindst en gang dagligt var på intranettet for at holde sig opdateret med nyheder, aktiviteter i arbejdsgrupper og søgninger i telefon-bogen. Medarbejderne brugte intranettet via mobiltelefoner, og at det var over et større spænd af døgnets timer.

Vi er ved at se mulighederne for onboarding af nye medarbejdere med Colibo. Der er mulighed for opsætning af flows og spørgeskemaer, der guider nye medarbejdere igennem processen, de kan en god og ensartet introduktion hos os. Systemet gør det også muligt for HR at følge processen fra start til slut for den enkelte medarbejder.

Anne Mette Hulbæk

Administrativ Assistent

Læs næste Case

Læs næste Case

Læs næste Case

Læs næste Case

Øg tilfredsheden hos medarbejderne med Colibo intranet

Organisationer med et socialt intranet oplever at medarbejderne generelt er mere tilfredse

20%

Steg tilfredsheden hos medarbejderne hos dem, der har indført et socialt intranet.

Mere tilfredse medarbejdere

25%

Forbedret kommunikation og samarbejde.

Øg tilfredsheden hos medarbejderne med Colibo intranet

Organisationer med et socialt intranet oplever at medarbejderne generelt er mere tilfredse

20%

Steg tilfredsheden hos medarbejderne hos dem, der har indført et socialt intranet.

Mere tilfredse medarbejdere

25%

Forbedret kommunikation og samarbejde.

Øg tilfredsheden hos medarbejderne med Colibo intranet

Organisationer med et socialt intranet oplever at medarbejderne generelt er mere tilfredse

20%

Steg tilfredsheden hos medarbejderne hos dem, der har indført et socialt intranet.

Mere tilfredse medarbejdere

25%

Forbedret kommunikation og samarbejde.

Øg tilfredsheden hos medarbejderne med Colibo intranet

Organisationer med et socialt intranet oplever at medarbejderne generelt er mere tilfredse

20%

Steg tilfredsheden hos medarbejderne hos dem, der har indført et socialt intranet.

Mere tilfredse medarbejdere

25%

Forbedret kommunikation og samarbejde.

Colibo Logo

Bedre arbejdspladser via inkludering. Skabt med teknologi.

© 2025 COLIBO

LinkedIn

Colibo Denmark (HQ)

Graven 25 C, 2. Sal,
8000, Aarhus C,
Denmark
+45 28144015
contact@colibo.com

Colibo Tyskland

Lise-Meitner-Str. 2,
24941, Flensburg,
Germany
+49 15170329685
mp@colibo.com

Colibo APAC

Level 45, 680 George St.,
2000, Sydney NSW,
Australia
+61 280060712
contact-anz@colibo.com

Colibo New Zealand

Remote office,
1011, Auckland,
New Zealand
+64 98892864
contact-anz@colibo.com

Colibo Hongkong

Remote office,
999076, Hongkong,
China
+852 81978786
contact-anz@colibo.com

Designet og udviklet med omhu af Visualwise.io

Colibo Logo

Bedre arbejdspladser via inkludering. Skabt med teknologi.

© 2025 COLIBO

LinkedIn

Colibo Denmark (HQ)

Graven 25 C, 2. Sal,
8000, Aarhus C,
Denmark
+45 28144015
contact@colibo.com

Colibo Tyskland

Lise-Meitner-Str. 2,
24941, Flensburg,
Germany
+49 15170329685
mp@colibo.com

Colibo APAC

Level 45, 680 George St.,
2000, Sydney NSW,
Australia
+61 280060712
contact-anz@colibo.com

Colibo New Zealand

Remote office,
1011, Auckland,
New Zealand
+64 98892864
contact-anz@colibo.com

Colibo Hongkong

Remote office,
999076, Hongkong,
China
+852 81978786
contact-anz@colibo.com

Designet og udviklet med omhu af Visualwise.io

Colibo Logo

Bedre arbejdspladser via inkludering. Skabt med teknologi.

© 2025 COLIBO

LinkedIn

Colibo Denmark (HQ)

Graven 25 C, 2. Sal,
8000, Aarhus C,
Denmark
+45 28144015
contact@colibo.com

Colibo Tyskland

Lise-Meitner-Str. 2,
24941, Flensburg,
Germany
+49 15170329685
mp@colibo.com

Colibo APAC

Level 45, 680 George St.,
2000, Sydney NSW,
Australia
+61 280060712
contact-anz@colibo.com

Colibo New Zealand

Remote office,
1011, Auckland,
New Zealand
+64 98892864
contact-anz@colibo.com

Colibo Hongkong

Remote office,
999076, Hongkong,
China
+852 81978786
contact-anz@colibo.com

Designet og udviklet med omhu af Visualwise.io