SharePoint vs. moderne intranetløsninger: Hvad er bedst for din organisation?

Hvis din organisation allerede bruger SharePoint som intranet, har du sikkert oplevet både dets styrker og begrænsninger. Mange står netop nu over for spørgsmålet: Skal vi fortsætte med SharePoint som intranet, eller er det tid til at se på en mere moderne intranetløsning?

For at tage den rigtige beslutning, skal man forstå, hvad SharePoint egentlig er udviklet til – og hvad der adskiller det fra nyere, specialiserede intranetplatforme.

Hvad er SharePoint skabt til?

Microsoft SharePoint blev oprindeligt udviklet som en platform til dokumenthåndtering, filarkivering og samarbejde i projekter. Det er med andre ord ikke et dedikeret intranet, men snarere en byggeplads, hvor du med tilpasninger og integrationer kan skabe intranetlignende funktioner.

Denne fleksibilitet er en styrke, men det betyder også, at SharePoint ikke kommer klar-til-brug som intranet. Det kræver typisk:

• Udvikling og tilpasning af design og funktioner

• Eksterne konsulenter og intranet-pakker ("intranet-in-a-box")

• Løbende vedligeholdelse og teknisk drift

• Træning af medarbejdere og redaktører for at sikre adoption

Mange oplever derfor, at SharePoint bliver et intranet, der ikke engagerer medarbejderne, og som primært bruges som dokumentarkiv.

Hvad fungerer godt i SharePoint?

SharePoint har dog sine fordele – og de skal ikke overses:

• Dybt integreret med Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook m.m.)

• Avanceret rettighedsstyring og dokumentkontrol

• Velkendt og licensomfattet i mange organisationer

Hvis din organisation allerede er tungt investeret i Microsoft og har en intern it-afdeling med ressourcer til at udvikle og drive platformen, kan SharePoint være en logisk løsning.

Men til kommunikation, medarbejderinvolvering og en levende digital arbejdsplads er SharePoint sjældent nok i sig selv. Læs mere om platformen her: Bedste intranetløsninger i 2026

Derfor vælger flere Colibo som alternativ til SharePoint

Colibo er en moderne danskudviklet intranetløsning, der er designet fra bunden til ét formål: effektiv intern kommunikation og medarbejderengagement.

I modsætning til SharePoint, som skal tilpasses, kommer Colibo klar til brug og med en intuitiv brugerflade, der ikke kræver udvikling eller konsulentbistand for at fungere.

Colibo tilbyder blandt andet:

• Out-of-the-box integration med Microsoft 365 og Teams

• Brugervenligt design, der øger adoption og engagement

• Rollebaseret og personaliseret indhold

• Push-notifikationer og mobil adgang

• EU-hosting, mulighed for on-premise og fuld GDPR-compliance

• Socialt intranet med likes, kommentarer og videndeling

Hvor SharePoint kræver opbygning, leverer Colibo en samlet og helstøbt platform, der er skræddersyet til formidling, nyheder, social kultur og digitalt fællesskab – og det er netop det, de fleste medarbejdere forventer af et moderne intranet i dag.

Hvad siger eksperterne?

I den anerkendte ClearBox Intranet Report har Colibo opnået en høj vurdering – særligt pga. platformens:

• Tætte integration med Teams

• Stærke personaliseringsfunktioner

• Sikkerhedsprofil og fleksible driftsmodeller

• Høje brugeroplevelse og intuitive interface

Det gør Colibo til et oplagt valg for organisationer, der ønsker et intranet der engagerer, samler og understøtter jeres hverdag – frem for blot at være endnu et dokumentlager

Er det tid til at overveje et alternativ til Sharepoint?

Hvis I allerede bruger SharePoint, er det vigtigt at spørge jer selv:

• Bruger medarbejderne intranettet aktivt i dagligdagen?

• Føles det som et samlingspunkt – eller en filmappe?

• Kræver det konstant udvikling og teknisk support?

Hvis svaret er ja til ovenstående, er det måske tid til at kigge mod en intranetløsning, der skaber værdi fra dag ét.

Colibo giver jer et moderne intranet, der er:

• Klar til brug

• Let at vedligeholde

• Elsket af medarbejderne

Vil du høre mere? Kontakt os hos for en uforpligtende demo og se, hvorfor flere virksomheder vælger Colibo frem for at bygge videre på SharePoint.

Intranetløsninger til virksomheder

Et moderne intranet er langt mere end blot en nyhedstavle. Det er et centralt værktøj til at styrke virksomhedens interne kommunikation, samarbejde og vidensdeling. For at skabe en effektiv digital arbejdsplads kræver det en intranetløsning, der både er brugervenlig, sikker og fleksibel – og det er netop derfor, virksomheder som DR, Comwell og home har valgt Colibo som deres foretrukne intranetplatform.

Hvad er et intranet – og hvad skal det kunne?

Et intranet er en intern digital platform, som organisationer bruger til at holde sig opdateret, finde information, dele viden og få adgang til virksomhedens systemer og dokumenter. Det samler arbejdspladsens interne kommunikation på ét sted og er et vigtigt bindeled mellem organisationens afdelinger, teams og funktioner.

For at et intranet skal skabe reel værdi i dagligdagen, bør det:

• Være let at bruge for både medarbejdere og redaktører

• Tilbyde adgang fra både desktop og mobil

• Give mulighed for personalisering, så brugeren ser relevant indhold

• Understøtte kommunikation i begge retninger

• Være sikkert og GDPR-compliant

• Integrere med eksisterende værktøjer som Microsoft 365, SharePoint og Teams

Et godt intranet skal altså både være funktionelt, tilgængeligt og engagerende. Det skal samtidig kunne vedligeholdes nemt – uden at kræve IT-teknisk viden – og det skal udvikle sig i takt med organisationens behov.

Her kan du læse om 7 intranetløsninger i 2026

Hvorfor vælger danske virksomheder Colibo som intranetløsning?

Flere store og mellemstore danske organisationer har i dag valgt Colibo som deres intranetplatform. Blandt dem finder vi:

• DR, som har mange forskellige faggrupper og behov for at nå bredt ud internt

• Comwell, hvor størstedelen af medarbejderne arbejder uden adgang til en computer i det daglige

• home, der har behov for at forbinde kontoransatte og mobile medarbejdere i én fælles platform

Disse virksomheder har det til fælles, at de har prioriteret brugervenlighed, kommunikation og høj medarbejderadoption. Colibo gør det let at kommunikere målrettet, skabe engagement og understøtte hverdagen uanset om medarbejderen sidder ved en skærm eller arbejder ude blandt kunder og borgere.

Med Colibo får virksomhederne:

• En intuitiv og mobiloptimeret platform

• Integration med Microsoft 365 og Google workspace

• Rollebaseret visning og personaliseret nyhedsfeed

• Sociale funktioner som kommentarer, likes og deling

• Høj datasikkerhed og mulighed for både cloud og on-premise drift

Colibo er ikke bare en intranetløsning – det er et levende digitalt fællesskab, der forbinder mennesker, viden og værktøjer.

Et intranet, der skaber resultater

Colibo skiller sig ud ved, at det ikke kræver tung opstart eller omfattende opsætning. Det kommer klar til brug, men kan samtidig tilpasses organisationens unikke behov. Mange af vores kunder oplever en markant stigning i engagement og brug – netop fordi Colibo er let at tilgå og relevant for den enkelte medarbejder.

Det er ikke tilfældigt, at Colibo er blevet fremhævet i ClearBox-rapporten som en af de mest brugervenlige og sikre intranetplatforme på det europæiske marked.

Vil du se, hvordan andre har gjort? Læs cases fra virksomheder på: CASES

Skal jeres virksomhed også have et intranet, der bliver brugt?

Hvis du søger en moderne intranetløsning til virksomheder, der kombinerer høj sikkerhed, brugervenlighed og stærk kommunikation – så er Colibo værd at se nærmere på.

Kontakt os hos Colibo for en gratis demo og en uforpligtende snak om jeres behov.