Mange organisationer oplever i dag, at deres intranet ikke længere understøtter den måde, medarbejdere arbejder på. Information ligger spredt i flere systemer, nyheder når ikke ud til medarbejderne, og adoptionen er lav.

Derfor søger flere virksomheder og offentlige organisationer efter en moderne intranetplatform, der kan styrke intern kommunikation, vidensdeling og samarbejde.

I takt med at kravene til datasikkerhed, GDPR og digital arbejdsplads er steget, er flere begyndt at se på alternativer til traditionelle intranetløsninger som Microsoft SharePoint.

Her positionerer Colibo sig som en moderne intranetplatform for virksomheder, kommuner og organisationer, der ønsker et brugervenligt og sikkert digitalt samlingspunkt for medarbejdere.

Hvorfor mange intranetprojekter fejler

Selvom intranetløsninger ofte implementeres med gode intentioner, viser undersøgelser, at mange organisationer oplever lav brug og begrænset værdi.

Typiske udfordringer er:

• Lav medarbejderadoption
• Information gemt i siloer
• Kompleks publicering af indhold
• Manglende integration med eksisterende systemer
• Intranet der primært bruges som dokumentarkiv

Ifølge analyser fra Nielsen Norman Group fejler mange intranetprojekter, fordi platformen ikke er designet til den måde medarbejdere arbejder på i dag.

Et moderne intranet skal derfor fungere som en digital arbejdsplads, hvor information, samarbejde og kommunikation samles ét sted.

Hvad moderne organisationer forventer af en intranetplatform

Organisationer i dag stiller helt andre krav til deres intranet end for få år siden.

Et moderne intranet skal blandt andet kunne:

• Samle intern kommunikation ét sted
• Gøre information søgbar på tværs af systemer
• Integrere med samarbejdsværktøjer
• Understøtte mobil adgang
• Sikre høj datasikkerhed og compliance

Derudover forventer mange virksomheder i dag en SaaS intranetplatform, der løbende udvikles og kan tilpasses organisationens behov.

For organisationer med høje sikkerhedskrav – eksempelvis kommuner, myndigheder eller finanssektoren – er EU-hosting, GDPR compliance og datasuverænitet blevet afgørende faktorer.

Hvorfor flere organisationer bevæger sig væk fra SharePoint intranet

I mange organisationer er intranettet historisk blevet bygget på Microsoft SharePoint.

Selvom SharePoint er et stærkt dokumenthåndteringssystem, oplever flere virksomheder udfordringer, når det bruges som intranetplatform.

Nogle af de mest almindelige udfordringer er:

• Kompleks opsætning og vedligeholdelse
• Lav brugeradoption
• Begrænset fokus på intern kommunikation
• Mange tilpasninger kræves for at skabe en god brugeroplevelse

Derfor søger mange organisationer i dag efter alternativer til SharePoint intranet, hvor fokus i højere grad er på medarbejderoplevelse, kommunikation og vidensdeling.

Analyser fra ClearBox Consulting viser, at flere organisationer vælger dedikerede intranetplatforme for at skabe en bedre digital arbejdsplads.

Derfor vælger virksomheder Colibo som intranetplatform

Colibo er udviklet som en moderne intranetplatform til virksomheder og offentlige organisationer, hvor brugervenlighed, sikkerhed og fleksibilitet er i centrum.

Her er nogle af de vigtigste grunde til, at organisationer vælger Colibo.

Datasuverænitet og GDPR-compliance

Colibo er designet til europæiske krav om databeskyttelse. Platformen kan hostes i EU og understøtter organisationer, der ønsker fuld kontrol over deres data.

Dette er særligt vigtigt for organisationer, der skal forholde sig til lovgivning som GDPR og internationale dataoverførsler.

Platformen understøtter blandt andet:

• EU-hosting
• ISO-certificeret drift
• databehandleraftaler
• avancerede sikkerhedsindstillinger

For organisationer med høje compliance-krav giver det en høj grad af datasikkerhed.

Fleksibel drift: cloud eller on-premise

Hvor mange intranetplatforme udelukkende tilbydes som cloud-løsninger, giver Colibo mulighed for både SaaS-drift og on-premise installation.

Det gør løsningen attraktiv for organisationer med særlige sikkerhedskrav, eksempelvis inden for:

• offentlig sektor
• finans
• forsvar
• kritisk infrastruktur

Denne fleksibilitet betyder, at organisationer kan implementere en moderne intranetplatform uden at gå på kompromis med interne IT-politikker.

Integration med Microsoft 365 og samarbejdsværktøjer

Et intranet fungerer bedst, når det spiller sammen med organisationens øvrige værktøjer.

Colibo integrerer blandt andet med:

• Microsoft 365
• Google Workspace

Det betyder, at information kan deles og findes på tværs af platforme, så medarbejdere får adgang til relevant viden dér, hvor de arbejder.

Høj brugervenlighed og medarbejderadoption

Et intranet skaber kun værdi, hvis medarbejderne faktisk bruger det.

Colibo er designet til at gøre det nemt for medarbejdere at:

• finde information
• dele viden
• publicere nyheder
• samarbejde på tværs af organisationen

Den intuitive brugeroplevelse gør det lettere for organisationer at skabe høj adoption og aktiv brug af intranettet.

Colibo vs SharePoint intranet

Når organisationer sammenligner intranetløsninger, handler det ofte om forskellen mellem en traditionel SharePoint-opsætning og en dedikeret intranetplatform.

For organisationer, der ønsker et intranet med fokus på kommunikation, samarbejde og vidensdeling, vælger mange derfor en dedikeret intranetplatform.

Hvordan Colibo styrker intern kommunikation og vidensdeling

Et moderne intranet skal fungere som organisationens digitale samlingspunkt.

Med Colibo kan organisationer blandt andet:

• dele interne nyheder og information
• skabe fælles vidensbaser
• understøtte samarbejde på tværs af teams
• reducere informationssiloer
• gøre dokumenter og viden søgbare

Det skaber bedre informationsflow og gør det lettere for medarbejdere at finde den viden, de har brug for i deres daglige arbejde.

Intranetplatform til kommuner og offentlig sektor

Colibo anvendes allerede af en lang række offentlige organisationer.

Platformen understøtter blandt andet:

• høje sikkerhedskrav
• avanceret adgangsstyring
• integration med eksisterende systemer
• beskyttelse mod ransomware
• redundante backups

Det gør løsningen velegnet til organisationer, der arbejder med følsomme oplysninger eller kritisk infrastruktur.

For kommuner og offentlige organisationer kan et moderne intranet være afgørende for at sikre effektiv intern kommunikation og bedre samarbejde på tværs af afdelinger.

FAQ

Hvad er et alternativ til SharePoint intranet?

Et alternativ til Microsoft SharePoint er en dedikeret intranetplatform, der er designet specifikt til intern kommunikation og vidensdeling. Platforme som Colibo giver en mere brugervenlig oplevelse og højere medarbejderadoption.

Hvad er fordelene ved en SaaS intranetplatform?

En SaaS intranetplatform kræver ikke lokal installation og opdateres løbende. Det giver organisationer adgang til nye funktioner, høj sikkerhed og skalerbar drift.

Hvilket intranet er bedst til kommuner og offentlig sektor?

Organisationer i offentlig sektor har ofte behov for intranetplatforme med høj datasikkerhed, EU-hosting og avanceret adgangsstyring. Her kan Colibo være en god løsning.