Min A-Kasse
Lettilgængeligt intranet danner
rammen om fælles kultur
OM MIN A-KASSE
Min A-Kasse er en af Danmarks ældste a-kasser og har mere end 90.000
medlemmer og tæt på 140 medarbejdere over hele landet. Med kontorer
i de største byer i Danmark, har Min A-Kasse et stort fokus på at levere
den bedst mulige service til deres medlemmer.
Kommunikationskonsulent Maria Hamilton vidste at for at
kunne levere god service til medlemmerne, er det
nødvendigt med god intern kommunikation og videndeling.
www.min-a-kasse.dk
Vi har mere og mere brug for et fælles-forum – både til de
vigtige nyheder og hvad der ellers er aktuelt i organisationen, men også praktisk videndeling og værktøjskasser
Maria Hamilton
Kommunikationskonsulent
Min A-Kasse
MIN A-KASSE: CASE STORY
BAGGRUND
Min A-Kasse har de seneste år opkøbt en række mindre
A-kasser. Organisationen har derfor et behov for at samle alle
medarbejdere på en fælles platform, for blandt andet at skabe
en fællesskabsfølelse og en fælles virksomhedskultur.
Med konsulenthjælp har Min A-kasse haft alle følere ude for at
finde det rigtige match for et nyt intranet. Den 102 år gamle
a-kasse har været omkring en række Sharepoint-løsninger,
inden valget faldt på Colibos intranet.
Min A-Kasse har tidligere brugt Microsofts intranetløsning
SharePoint, men dette system levede ikke op til behovet for
videndeling og opbygning af en fælles virksomhedskultur.
Derudover var SharePoint et komplekst system som krævede
meget tilpasning og vedligehold for at sikre, at det var opdateret og relevant. Dette var meget tidskrævende for medarbejderne hos Min A-Kasse, som hellere ville bruge deres tid
på mere produktive opgaver. Maria Hamilton og Min A-Kasse
ledte derfor efter et intranet hvor medarbejderne kunne
kommunikere og samarbejde med hinanden, samtidig med at
systemet var intuitivt og brugervenligt
UDFORDRINGER
Ineffektiv videndeling og et tungt funktionelt intranet passede
ikke længere med tempoet og behovene i Min A-kasse, der
hele tiden vokser. Min A-kasse søgte et dynamisk og lettilgængeligt intranet for både brugere og administratorer.
Vil man skabe en fælles kultur i en virksomhed, er det nødvendigt at alle medarbejdere kan finde hinanden og kommunikere
internt. I større organisationer er det centrale mødested ofte
en digital platform som eksempelvis et intranet. Udfordringer
er dog, at mange intranet-systemer kræver meget tid og ressourcer, hvilket tager fokus fra andre opgaver i virksomheden.
Min A-Kasse var derfor på udkig efter et system som var intuitivt og brugervenlig, og som kunne forene alle medarbejdere
på én platform.
Vi endte med Colibo, fordi intranettet virker både brugervenligt og lettilgængeligt. Vi arbejder meget med intern kommunikation og samarbejde på tværs, så intranettet fungerer allerede som det sted, hvor vi etablerer og opretholder en fælles kultur
Maria Hamilton
Kommunikationskonsulent
Min A-Kasse
A-KASSE: CASE STORY
RESULTATER
Min A-kasses nye intranetplatform gav medarbejderne et nyt forum for videndeling og kommunikation, der kan følge med virksomheden og dens behov.
Colibo er et socialt intranet, som tilpasser sig den enkelte bruger. Det intuitive system gør det let for medarbejderen at bruge intranettet. Colibo var derfor det brugervenlige system, som Min A-Kasse var på udkig efter.
Min A-kasse er, sammen med Esbjerg kommune, nogle af de Colibo-kunder, der har fået et intranet, hvor hele organisationsstrukturen er hentet ind fra virksomhedens AD (Active Directory). Det betyder, at alle afdelinger og teams optræder automatisk i det nye intranet, og fremover opdateres, når der kommer ændringer. Det sparer administrationsafdelingen for mange manuelle timer og samtidig minimeres fejlraten, idet opdateringer ikke længere skal indtastes.
