Un nouveau niveau de collaboration à l'Université coopérative d'État du Bade-Wurtemberg grâce à l'intranet de Colibo
Pourquoi Colibo ?
Le Centre d'études avancées de la Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW CAS) a adopté Colibo comme nouveau lieu de travail numérique. Cette décision marque une étape importante dans l'amélioration de la communication interne et de la collaboration au sein de l'université. L'université souhaitait une solution de numérisation à l'épreuve du temps et a choisi Colibo.
Tout d'abord, DHBW CAS souhaitait une interface utilisateur intuitive qui facilite la prise en main, ainsi qu'une version de base solide qui contient déjà de nombreuses fonctionnalités utiles. Un autre facteur important était le niveau de prix attractif, qui était convaincant par rapport à d'autres fournisseurs.
L'objectif du nouvel intranet
Avec l'introduction de Colibo, DHBW CAS poursuit plusieurs objectifs clairs :
- Améliorer la communication interne. Grâce à une plateforme centralisée, les informations devraient être échangées plus rapidement et plus efficacement.
- L'évolutivité est également un critère important, car le système doit pouvoir suivre la croissance de l'organisation.
- Colibo favorisera également la mise en réseau des employés, réduira le nombre d'e-mails et renforcera la communauté sociale.
- En outre, la collaboration croisée est prise en charge, ce qui permet d'accroître l'efficacité et d'améliorer la collaboration, quel que soit l'endroit où l'on se trouve.
- Un autre avantage est que l'intranet peut fonctionner indépendamment des autres systèmes de l'université, ce qui accroît l'autonomie et la sécurité.
Un changement positif dans la collaboration interne
Depuis l'introduction de Colibo au printemps 2024, des changements sont déjà perceptibles dans la collaboration interne. Le nombre d'e-mails a été considérablement réduit, ce qui met les employés à l'aise. Au lieu de cela, ils utilisent de plus en plus les groupes de travail de Colibo comme un "tableau d'affichage numérique" pour partager des nouvelles importantes à la fois au niveau central et dans des groupes de travail ciblés. Toutes les informations pertinentes sont rassemblées dans le manuel de l'employé, qui fait office de wiki. Les échanges numériques ont également été améliorés, comme en témoigne l'utilisation intensive de l'application Colibo. Ces changements contribuent à un flux de travail plus efficace et plus transparent.
Nous avons pu endiguer le flux de courriels et notre communication interne est désormais beaucoup plus ciblée et structurée. En particulier, les collègues géographiquement séparés sont désormais inclus et disposent d'un point de contact central dans leur travail quotidien.
Katja Bendeich, Université coopérative d'État du Bade-Wurtemberg, Centre d'études avancées
Aspects sécuritaires et protection des données
La protection des données a constitué un aspect important dans le choix du nouvel intranet. DHBW CAS attache une grande importance à la conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD). Colibo, en tant que fournisseur de l'UE, répond pleinement à ces exigences et possède des certifications importantes telles que ISO 27001. Le fait que Colibo compte également l'armée danoise parmi ses clients souligne l'architecture de haute sécurité de la plateforme. Ces arguments ont été décisifs pour le passage à l'intranet de Colibo du pionnier de la numérisation qu'est le Danemark.
Caractéristiques de la communauté numérique
Les employés de DHBW CAS apprécient particulièrement les fonctions sociales de Colibo. La possibilité de réagir aux messages, d'aimer et de commenter favorise les échanges sociaux et renforce le sentiment d'appartenance à une communauté. L'historique des documents permet une traçabilité transparente des modifications, ce qui facilite la collaboration sur les projets. L'option de groupe de travail est également utilisée de manière intensive, à la fois pour l'organisation du travail et pour la familiarisation personnelle des employés.
Les fonctionnalités de notre intranet Colibo améliorent considérablement le partage entre les employés et la collaboration entre les départements. Cela renforce le sentiment d'appartenance et nous rend plus efficaces.
Katja Bendeich, Université coopérative d'État du Bade-Wurtemberg, Centre d'études avancées
Le chat contribuera à renforcer la protection des données
Le CAS DHBW attend avec impatience la prochaine fonctionnalité de chat de Colibo, qui viendra compléter et simplifier les échanges sociaux. Cela réduira la dépendance à l'égard d'autres outils de messagerie à l'avenir et contribuera à renforcer la protection des données à l'université - car Microsoft Teams, par exemple, ne peut pas être utilisé en raison de préoccupations liées à la protection des données.
En résumé : une communication améliorée et à l'épreuve du temps
Colibo APAC
Niveau 45, 680 George St.
Australie
Colibo Nouvelle-Zélande
Bureau à distance
Nouvelle-Zélande
